Ben je proactief, secuur en servicegericht? Voel je je vertrouwd in de universitaire context? Vind je het leuk om te werken in een zeer internationale gemeenschap? Het Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) zoekt op korte termijn een student-assistent als secretarieel medewerker.
Join Us! Als secretarieel medewerker kom je te werken op het AISSR Bureau. Je ondersteunt de organisatie en haar medewerkers in alle secretariële en facilitaire zaken. Je bent daarmee in de meeste gevallen de schakel tussen de medewerker en andere centrale diensten van de universiteit.
Dit ga je doen Je zorgt in ieder geval voor de volgende zaken:
- je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en directe collega’s;
- je handelt vragen af per e-mail en telefoon;
- je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, seminars en andere wetenschappelijke activiteiten (waaronder zalen reserveren, catering regelen, hotels en tickets boeken);
- je ondersteunt buitenlandse promovendi bij praktische zaken als huisvesting, verzekeringen en de visumaanvraag;
- je zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en desgewenst notuleren van vergaderingen en besprekingen.
Dit vragen we van jou Je hebt:
- Aantoonbare administratieve ervaring;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access, Teams);
- Affiniteit met de universitaire context.
Je:
- Hebt verder een hands on mentaliteit en een positieve instelling;
- Bent representatief, proactief, betrokken en service-gericht;
- Kunt uitstekend verschillende ballen tegelijk in de lucht houden en prioriteiten stellen;
- Functioneert uitstekend zelfstandig binnen een team;
- Bent zeer zorgvuldig en hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel.
Dit bieden we jou nog meer Je komt te werken in een vast team op het secretariaat. Dit team bestaat uit een vaste medewerker en enkele student-assistenten. Je overlegt veel met elkaar en probeert zo goed mogelijk samen te werken, dus een proactieve en positieve instelling is essentieel. De werkroosters worden maandelijks in overleg gemaakt, waarbij we zowel rekening houden met elkaars belangen maar vooral ook streven naar een zo stabiel mogelijke bezetting en daarmee naar continuïteit in onze dienstverlening.
Hier ga je werken Het AISSR is onderdeel van de FMG en richt zich op onderzoek in historisch, vergelijkend en empirisch perspectief naar wording en werking van hedendaagse samenlevingen in onderlinge vervlechting. Het onderzoeksinstituut verenigt de afdelingen Politicologie, Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies, Sociologie en Antropologie. De AISSR biedt een promotieopleiding aan promovendi en is een organisatie voor hoogwaardig onderzoek, blijkend uit een duidelijke wetenschappelijke missie en kwalitatief goede onderzoeksprogramma’s, waarin binnen- en buitenlandse onderzoeksgroepen samenwerken aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onderzoek vindt plaats in de disciplinaire programmagroepen, maar onze onderzoekers werken ook samen in verschillende interdisciplinaire onderzoekscentra rondom thema’s als migratie, Europa, urban studies, duurzaamheid, kansengelijkheid en gender & sexualiteit.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? Dan zien we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk tegemoet; deze wordt dan direct in behandeling genomen. Je kunt via de rode knop solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Han Bakker, officemanager AISSR
T: +31 20 525 2262
E:
j.bakker4@uva.nlWij stellen acquisitie niet op prijs.