Medewerker onderwijsadministratie en roostering

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 10 feb)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 10 feb). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Medewerker onderwijsadministratie en roostering

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 23.002.25

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

26—34 uur per week

Salary indication

€3218—€4298 per maand

Location

Houtlaan 4, 6525XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Ben jij helemaal thuis in het facultaire onderwijs en help je studenten graag op weg in hun studie? Werk je graag in een dynamische omgeving met een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker onderwijsadministratie bij het Studenten Informatiepunt Letteren (STIP) verzorg je de onderwijsadministratie voor enkele opleidingen. Je beantwoordt allerlei vragen over de opleidingen. Ook het diplomeringsproces, het vullen van de studiegidsen[KN1] [KM2] en het inrichten van de cursussen in ons studentenadministratiesysteem Osiris behoren tot je kerntaken. Je werkt nauw samen met de departementssecretaris en je collega's binnen de onderwijsadministratie. Daarnaast ben je achterwacht voor de STIP studentenbalie.

Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor de onderwijs- en tentamenroosters van de opleidingen van het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid (GKO). Je inventariseert in nauwe samenwerking met de departementssecretaris GKO de onderwijsactiviteiten en de inzetbaarheid van docenten. Je richt het roostersysteem TermTime in om tot het meest optimale rooster voor de diverse studentgroepen te komen. Je lost (ad-hoc) roosterproblemen op en draagt zorg voor een juiste communicatie richting alle betrokkenen bij eventuele wijzigingen. Je werkt nauw samen met de drie andere roosteraars van het Studenten Informatiepunt (STIP). Op termijn zul je ook roostercoördinatie – of key user taken op je nemen.

Functie-eisen

  • Je hebt uitstekende kennis van de onderwijsondersteuning en bij voorkeur ervaring in de universitaire onderwijsadministratie.
  • Je hebt ervaring als roosteraar of hebt gewerkt in een soortgelijke functie. Kennis van een roosterprogramma (bij voorkeur TermTime) is een pre.
  • Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt goede kennis van het studentenadministratiesysteem Osiris, Microsoft Teams en bij voorkeur Excel.
  • Je bent accuraat en analytisch en je houdt van het oplossen van complexe puzzels.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en functioneert goed onder druk.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. Een aanloopschaal 7 kan van toepassing zijn.
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Afdeling

Als medewerker onderwijsadministratie en roostering maak je deel uit van het Studenten Informatiepunt Letteren. Het Studenten Informatiepunt en het facultaire stafsecretariaat zijn onderdeel van Bureau Onderwijs en Studentenzaken en verantwoordelijk voor de ondersteuning van studenten en docenten van de faculteit. Bureau Onderwijs en Studentenzaken omvat verder Osirisbeheer, studieadviseurs, International Office, Career Service, studentcommunicatie, de secretaris van de examencommissie, de secretaris toelatingen en het Teaching Information Point. Je rapporteert aan het Teamleider STIP onderwijsadministratie en stafsecretariaat.

Radboud University

We want to get the best out of science, others and ourselves. Why? Because this is what the world around us desperately needs. Leading research and education make an indispensable contribution to a healthy, free world with equal opportunities for all.

You have a part to play!