Programma-assistent Sociale en Geesteswetenschappen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 9 feb)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 9 feb). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Programma-assistent Sociale en Geesteswetenschappen

Ben jij een administratief en organisatorisch talent dat onze subsidieprocessen op rolletjes laat lopen? En ben je op zoek naar een dynamische baan met zelfstandigheid, flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 4625

Academic fields

Gedrag en maatschappij; Taal en cultuur

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

24—38 uur per week

Salary indication

€2847—€3538 per maand

Location

Laan van Nieuw Oost-Indië 300, 2512RE, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
In deze functie ga jij aan de slag met de administratieve taken rondom het subsidieproces.

Zo ben je veel bezig met het aanschrijven en informeren van aanvragers van onderzoeksubsidies en van referenten en commissieleden die onderzoeksaanvragen beoordelen. Jij houdt hierbij de deadlines goed in de gaten en stuurt eventueel herinneringen over de termijnen en procesafspraken.

Je werkt hierbij samen met andere assistenten binnen je eigen team en met beleidsmedewerkers uit andere afdelingen die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de calls voor onderzoeksaanvragen. Je wisselt ervaringen en kennis uit met collega’s binnen het Team Programma- en Managementassistentie (PMA).

Verdere voorkomende taken zijn;
  • Bijhouden van mailboxen en mails beantwoorden en/of doorzetten naar collega’s;
  • Inplannen en organiseren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten;
  • Zo nodig bulk mail aanmaken en versturen;
  • Verzamelen, ordenen en versturen van vergaderstukken;
  • Notuleren en/of bijhouden van actiepunten- en besluitenlijsten;
  • Bezwaardossiers aanleggen indien aanvragers n.a.v. een besluit een bezwaarschrift indienen;
  • Verwerken en updaten van gegevens in Excel en in ons administratieve systeem ISAAC
  • Administratie rond in- en uitdiensttreding van medewerkers, NS Businesscards en vakantieoverzicht
  • Reizen en hotelovernachtingen boeken

Functie-eisen

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat en affiniteit met werken met ICT-systemen;
  • je bent flexibel en kunt goed plannen en overzicht houden, ook onder tijdsdruk;
  • je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en levert werk van hoge kwaliteit;
  • je kunt prioriteiten stellen en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • ten slotte ben je servicegericht.

Ook herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.847,- en € 3.538 ,-bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Werkgever

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact –oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Afdeling

Bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleren we met ongeveer 250 ambitieuze collega’s excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Wat is de invloed van de vergrijzing op ons onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? En welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? Voor dit soort onderzoeken zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. SGW is gevestigd in Den Haag, maar door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn gedreven, enthousiast en gericht op samenwerken.

Working at NWO

Werken op het snijvlak van wetenschap, bedrijfsleven en overheid. Bij NWO draag je altijd bij aan het vernieuwen en verbeteren van de wetenschap.

Lees meer over NWO als werkgever