Senior ambtelijk secretaris examencommissie

Solliciteer nu
5 dagen over

Senior ambtelijk secretaris examencommissie

Ben jij iemand die goed kan overleggen, praktisch ingesteld is en graag samenwerkt? Heb je een scherpe blik voor details en kun je zelfstandig en doelgericht werken? Dan is dit jouw kans op een leuke baan!

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 4590
Solliciteer nu
5 dagen over

Academic fields

Landbouw

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

Universitair

Salary indication

€3378—€5331 per maand

Location

De Boelelaan 1105, 1081HV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Het secretariaat van de examencommissie zorgt voor de optimale ondersteuning van de examencommissies op administratief, organisatorisch en juridisch gebied. De examencommissie is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens en stellen vast of de student voldoet aan de eisen die de opleiding stelt ter verkrijging van het diploma. De examencommissies spelen dus een cruciale rol in de bewaking van het de kwaliteit van het onderwijs en de kwaliteit van de diplomaverlening. Als medewerker van het secretariaat ben jij de centrale schakel, goed op de hoogte van de procedures en weet hoe de commissie proactief te ondersteunen.

Jouw taken
  • schriftelijk uitwerken van adviezen voor en besluiten van de examencommissie
  • toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (zoals WHW en onderwijs- en examenregeling (OER) en beleidslijnen van de commissie zelf)
  • afhandelen van fraudezaken (bv. plagiaat, ongeoorloofd gebruik van AI) en voeren/ notuleren van studentgesprekken
  • zelfstandig schriftelijk voorbereiden en afhandelen van beroepsprocedures (schikkingsgesprekken organiseren, verweerschriften schrijven)
  • samen met de voorzitter of een ander lid van de commissie vertegenwoordigen van de examencommissie op beroepszittingen bij het College van Beroep voor de Examens (Cobex)
  • ondersteunen bij gesprekken van de examencommissie met studenten (organiseren, notuleren)
  • het opstellen en bewaken van procedures en reglementen
  • organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de examencommissie
  • controle uitvoeren op het voldoen van studenten aan de afstudeervoorwaarden
  • het maken van concept jaarverslagen en toetsverslagen

Functie-eisen

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

We zoeken iemand met een sterk karakter die kan werken onder eigen regie. Je bent nauwkeurig en flexibel. Je bent een teamspeler die anderen kan inspireren en ondersteunen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en een overzicht te houden, maar bent ook niet bang om actie te ondernemen wanneer het nodig is.
  • communicatief en analytisch sterk
  • goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten
  • tenminste WO werk- & denkniveau
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • juridische achtergrond of werkervaring in een geschillenloket is een pre
  • Bekendheid met Topdesk is een pre
  • Kennis van het hoger onderwijs is een pre

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:
  • Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
  • Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Additionele informatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Working at VU Amsterdam

Working at Vrije Universiteit Amsterdam means contributing to a better world. Working beyond the confidence of your own field, working with an open mind and working for the benefit of society.

Read more

Solliciteer nu
5 dagen over