Officemedewerker cursussen Nederlands

Word je blij van het goed organiseren en administreren? Vind je het fijn om relaties te onderhouden met cursisten en docenten? En heb je goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega binnen het cluster Nederlands van het Language & Training Centre!

Binnen de dienst Education & Student Affairs van Professional Services is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Onderdeel daarvan is het Language & Training Centre (hierna: LTC), hèt taalcentrum en de partner op het gebied van taaltoetsen, taalcursussen en communicatietrainingen. Tot onze doelgroepen behoren studenten, medewerkers en externen met een academische achtergrond. Voor het verzorgen van ons aanbod werken we samen met een vaste groep van ongeveer 70 gekwalificeerde en ervaren docenten en trainers.

Het cluster Nederlands is verantwoordelijk voor het gehele aanbod van het LTC op het gebied van de Nederlandse taal. Samen met het taalcluster ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van taaltoetsen, taalcursussen en trainingen op maat.

Functie-omschrijving
Samen met het taalcluster ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van taaltoetsen, taalcursussen en overige trainingen:

• Je houdt de cursusadministratie bij en op orde: bijvoorbeeld het verwerken van inschrijvingen en het invoeren van resultaten;
• Je beantwoordt vragen van cursisten, docenten en externe relaties via verschillende media;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het plannen en organiseren van het aanbod Nederlands;
• Je draagt zorg voor het bijhouden van onze online leeromgeving;
• Je stuurt een verklaring, bewijs van deelname of certificaat na afsluiting van een cursus;
• Je stuurt evaluaties naar cursisten, docenten en externen.

Voor ons voldoet een geschikte kandidaat aan de onderstaande punten:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse en Engelse taal goed (CEFR, niveau C1);
• Je hebt ervaring met het werken met diverse IT- en Office-applicaties;
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het werken met een administratiesysteem;
• Je beschikt over een pro-actieve houding;
• Je bent flexibel en accuraat, klantgericht, organisatiesensitief en stressbestendig;
• Je bent aantoonbaar in staat om zelfstandig en planmatig te werken;
• Je bent aantoonbaar in staat om zijn of haar mannetje te staan in gecompliceerde situaties

Beschik je daarnaast over werkervaring in het hoger onderwijs en heb je aantoonbare affiniteit met taalonderwijs, dan is dat zeker een pré. Een taalassessment Engels of Nederlands kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in goed overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.899 en € 3.809 bruto per maand (Schaal 7), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Binnen de dienst Education & Student Affairs van Professional Services is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Onderdeel daarvan is het Language & Training Centre, hèt taalcentrum en de partner op het gebied van taaltoetsen, taalcursussen en communicatietrainingen.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in week 10 (3-7 maart). Een eventuele tweede gespreksronde zal plaatsvinden in week 11 (10-14 maart).

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.