Coördinator Communication Skills Academy

De Communication Skills Academy (Coska) is een klein en enthousiast team binnen het Freudenthal Instituut, dat academisch schrijfonderwijs verzorgt voor studenten en medewerkers van verschillende onderdelen van de universiteit. Momenteel vinden er jaarlijks ruim 40 cursussen plaats. Als coördinator zorg je samen met de projectleider en de vaste docent-ontwikkelaar dat dit in goede banen loopt. Je werkt op locatie in het Buys Ballotgebouw tegenover de prachtige Botanische Tuinen.

Wat ga je doen?
Jij speelt een onmisbare rol in het succesvol laten verlopen van de cursussen. Je zorgt ervoor dat afspraken duidelijk worden vastgelegd en dat de administratieve kant in orde is zowel voor, tijdens als na de cursussen. Je onderhoudt hierbij regelmatig contact met de studenten, cliënten (organisatieonderdelen waar het onderwijs plaatsvindt) en de docenten en freelancers die het onderwijs verzorgen. Daarnaast ben je betrokken bij de verdere ontwikkeling van Coska, bijvoorbeeld door het oplossen van (kleine) problemen in online leersystemen en het verzamelen, analyseren en archiveren van cursusevaluaties. Je denkt actief mee over hoe processen verbeterd kunnen worden. Je werkt grotendeels zelfstandig, maar stemt je werkzaamheden regelmatig af met de andere twee Coska-teamleden.

We gaan graag met je in overleg over de indeling van je werkweek qua uren en werklocatie, waarbij we het als team wel belangrijk vinden om af en toe samen op locatie te werken.

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden en bij voorkeur affiniteit met wetenschapseducatie / -communicatie.
• Je bent in staat om snel nieuwe kennis en informatie op te nemen en toe te passen.
• Je bent sterk in het organiseren van complexe processen en planningen.
• Je werkt nauwgezet en houdt overzicht.
• Je bent handig (of kunt dit snel worden) met online leersystemen als Moodle en Brightspace.
• Je voelt je comfortabel bij het communiceren in het Engels aangezien je regelmatig contact hebt met internationale collega’s en studenten.

Ook als jouw ervaring nog niet helemaal aansluit bij de functie, maar je wel enthousiast bent over de rol en jezelf graag wilt ontwikkelen, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wij bieden:

• een dienstverband (0,5 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 4.860,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

De Communication Skills Academy (Coska), deel van het Freudenthal Instituut, is opgericht in 2021 vanuit de wens om onderwijs in alle essentiële communicatieve vaardigheden te verbeteren en uit te breiden. We streven ernaar cursussen te ontwikkelen en te geven in bijvoorbeeld academisch schrijven, presenteren en illustreren, volgens de nieuwste didactische principes en nieuwste technieken.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Je kan je sollicitatie richten aan Emma Versteegh.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 maart.

We verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.