Management & office assistent

Pik je snel administratieve systemen op en zoek je een afwisselende rol als aanspreekpunt voor medewerkers en gasten? Wil jij een verschil maken bij een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan snel!

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het organiseren en soms notuleren van vergaderingen.
• Het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages.
• Het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners. Jij bent hun eerste aanspreekpunt, heet hen welkom en maakt ze wegwijs binnen DCCN.
• Het organiseren van bijeenkomsten en events.
• Het verzorgen van bestellingen en facilitaire zaken.

Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan het management team en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Je beheert agenda's, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten. Ook beantwoord je vragen via telefoon of e-mail, zorg je voor bestellingen en organiseer je evenementen en lunches.

Tot slot ben je je bewust van het belang van een correct uitgevoerde administratie. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen. Hiermee lever je een bijdrage aan duidelijke en correcte managementinformatie.

Er zijn 2 posities beschikbaar. De precieze verdeling van de taken wordt na aanstelling van je nieuwe collega en jou in overleg vastgesteld.

Je aanwezigheid/zichtbaarheid binnen het team is in deze functie heel belangrijk, vandaar dat het niet mogelijk is om thuis te werken.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Als Management & Office assistent bij het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN) maak je deel uit van het Support-team, waarin je ook samenwerkt met andere managementassistenten en gezamenlijk de ondersteuning vormgeeft. Teamgeest en samenwerking staan hierbij centraal.