Secretaresse - Bureau - KNAW

Dit ga je doen
De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau van de KNAW. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers. Als secretaresse van deze afdeling ondersteun je samen met een collega-secretaresse de medewerkers van deze afdeling bij hun werkzaamheden. Dat doe je door de volgende taken uit te voeren:

• Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en de medewerkers van de afdeling
• Plannen, agenderen en organiseren van in- en externe afspraken, vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten
• Administratieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling
• Verzorgen van correspondentie en secretariële ondersteuning bij het versturen van brieven en mails
• Documenteren en archiveren van informatie
• Boeken van reizen en verblijf via het vaste reisbureau

Je hebt regelmatig contact met je directe collega’s en met collega’s van andere afdelingen zoals met de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.

Dit bieden wij
Een afwisselende baan voor 2,5 dag per week in een afdeling met gezellige collega’s en aandacht voor de werk/privé balans. We werken meestal op kantoor en ongeveer een dag per week thuis.

Dit vragen wij

Je hebt enige ervaring als secretaresse of hebt een opleiding daarvoor afgerond. Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent accuraat. Je kunt zelfstandig werken en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent servicegericht en je kunt goed samenwerken. Daarnaast voldoe je aan de volgende functie-vereisten:

• Ten minste een havo of MBO diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (directie) secretaresse.
• Kennis van geautomatiseerde systemen (Teams, Outlook, Word en Excel) en administratieve processen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.899 en maximaal €3.809 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers. We wisselen ideeën uit, gebruiken elkaar graag als sparringpartner en staan voor elkaar klaar.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolein Blaauboer, hoofd afdeling Forum, Advies en Onderzoek, tel. 06 2564 3100, e-mail marjolein.blaauboer@knaw.nl.