HR-medewerker Flexpool

Ben jij administratief sterk en wil jij graag breed inzetbaar zijn binnen een HR-omgeving? Ben jij nauwkeurig en zorg jij ervoor dat alles vloeiend verloopt? Lijkt het je een mooie uitdaging om te werken bij een organisatie die volop in beweging is op het gebied van HR- werkprocessen? Lees dan snel verder!

Als HR-medewerker kom je te werken in een (internationale) academische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Binnen onze universiteit heeft elke faculteit en eenheid zijn eigen HR-afdeling. Als flexpool HR-medewerker ben je inzetbaar bij alle faculteiten en eenheden en ga je aan de slag waar nodig. Dit houdt in dat je bij pieken en ziekte de HR-afdelingen in de faculteiten ondersteunt bij de uitvoering van HR-taken zoals het doorvoeren van mutaties gericht op in-, door- en uitstroom en beantwoording van vragen van medewerkers en leidinggevenden op gebied van arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures.

Daarnaast werk je mee aan de verdere ontwikkeling van ons HR Service Centre. We werken aan het optimaliseren van onze HR-dienstverlening, waarbij we onderzoeken welke HR-administratieve processen we kunnen bundelen en voor de gehele universiteit uitvoeren vanuit één HR Service Centre. In deze rol draag jij bij aan het optimaliseren én uitvoeren van deze processen.

Jouw takenpakket bestaat dus uit twee onderdelen. Je bent flexibel inzetbaar bij de verschillende HR-teams waar dit nodig is vanwege bijvoorbeeld ziekte of verlof én daarnaast werk je mee aan het uitvoeren van HR-processen vanuit een Service Centre.

Het is belangrijk dat je voor de uitvoering van de werkzaamheden goed samenwerkt met zowel je directe HR-collega's van het Service Centre, als ook met collega's van andere (HR-)afdelingen. Aangezien jij in deze flexibele rol werkt, kun je goed schakelen, stel jij de juiste prioriteiten en weet jij goed jouw grenzen te bewaken.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. Bij interne kandidaten passen we het interne bevorderingsbeleid toe.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Je komt te werken in het flexpool team (3 collega’s) bij het HR Service Centre binnen de divisie Human Resources. Het HR Service Centre bestaat naast de Flexpool uit de teams: Salarisadministratie, Functioneel beheer, Recruitment en het team Arbeidsvoorwaarden, Sociale
zekerheid en Communicatie. Samen werken we aan de optimale ondersteuning van HR-processen voor de universiteit.

De divisie HR is de centrale HR-afdeling van de Radboud Universiteit. Daarnaast hebben alle faculteiten en eenheden een eigen HR-afdeling.

Als Divisie HR ondersteunen we het bestuur, management en de medewerkers van de Radboud Universiteit op het gebied van personeel en organisatie. Je kan hierbij denken aan het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid op concernniveau, het ontwikkelen van regelingen, o.a. op rechtspositioneel/arbeidsvoorwaardelijk terrein, loopbaanontwikkeling en salarisadministratie.