Privacy Officer

Ben jij een zelfstandige Privacy Officer die energie krijgt van het ondersteunen van een organisatie op het gebied van gegevensbescherming en de naleving van de AVG? Heb je een enthousiaste persoonlijkheid en vind je het leuk om de organisatie in te gaan? Binnen een inspirerende werkomgeving met maatschappelijke impact op een mooie groene campus? 

Tilburg University verwerkt veel persoonsgegevens in haar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Denk hierbij aan studentgegevens, gegevens van medewerkers, maar ook gegevens van betrokkenen in onderzoeksprojecten op allerlei brede wetenschappelijke en maatschappelijke thema’s. Als Privacy Officer heb je in de organisatie een cruciale ondersteunende rol om zorgvuldig met deze gegevens om te gaan.

Het CISO Office is je thuisbasis, welke de organisatie op centraal niveau en vanuit de tweede lijn ondersteunt met informatiebeveiliging en privacy. Dit doet ze door in gesprek te gaan met de organisatie, het (pro)actief begeleiden van het risicomanagementproces, het opstellen van beleidskaders en richtlijnen en door gevraagd en ongevraagd te adviseren. De eerstelijns ondersteuning op het gebied van privacy is ingericht bij de zogenoemde Data Representatives. 
Het CISO Office bestaat uit de Chief Information Security Officer/teammanager, een Privacy Officer, een aantal Information Security Officers en de Awareness Officer.  

Jouw functie

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie bij de uitwerking en naleving van het privacybeleid, toepassing van de AVG en andere (veranderde) regelgeving op het gebied van privacy.
• Je geeft inhoudelijk advies over privacyvraagstukken binnen projecten en voert de controle daarop uit.
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van het privacybeleid en onderliggend themabeleid.
• Je ondersteunt de Data Representatives bij de uitvoering van (pre)-DPIA’s, de beoordeling van verwerkersovereenkomsten en het implementeren van privacymaatregelen en bewaartermijnen in het kader van de AVG.
• Je ondersteunt bij de registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister.
• Je zet verzoeken in relatie tot rechten van betrokkenen uit bij de betreffende afdeling en coördineert de afhandeling.
• Je denkt mee en draagt samen met de Awareness Officer bij in het uitvoeren van bewustwordingsactiviteiten.
• Je registreert en handelt datalekken af.

Jouw kwalificaties

• Je hebt een HBO en/of WO-diploma.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent goed thuis in wet- en regelgeving op het gebied van privacy, bijvoorbeeld omdat je een CIPP/E-certificaat hebt.
• Je hebt een goed gevoel voor een grote organisatie met complexe processen, je gaat hier flexibel mee om en je bent een echte netwerker.
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen. 
• Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een prettige collega om in een team mee samen te werken.
• Het is een pré als je ervaring hebt op het gebied van informatiebeveiliging en kennisveiligheid, net als van ISO27701.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels (CEFR-niveau C1). 

Jouw waarde vergroten 
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid staat daarbij centraal. 
Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van  0,8  fte (32 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €4.357,- en maximaal €6.209,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Beleidsmedewerker 3  en salarisschaal 11. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Interne kandidaten behouden hun huidige arbeidsvoorwaarden en contractsvorm. 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Bas Volkers op via b.volkers@tilburguniversity.edu.

We nodigen je van harte uit om voor 31 maart 2025 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan voor- en achternaam en voeg je CV toe. 

De briefselectie staat gepland op datum 1 april 2025; kort hierna ontvang je bericht van ons; Kort hierna ontvang je bericht van ons. Het eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op 8 april 2025 . De selectiecommissie bestaat uit:  

1. Bas Volkers of Matthieu Wieërs, Chief Information Security Officer (leidinggevende)
2. Miranda van der Ploeg-Cools, Privacy Officer (directe collega) 

Je start idealiter op 1 juni 2025 met werken voor Tilburg University, of eerder. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.