Projectassistent Onderwijs voor Professionals

Als projectassistent ondersteun je docenten bij het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van onderwijs programma’s voor professionals. Dat zijn bijvoorbeeld korte cursussen van één of meerdere dagen, op maat gemaakte incompany-programma’s en tweejarige masters. Je maakt onderdeel uit van het team Onderwijs voor Professionals (OvP) Binnenstad dat de faculteiten Geesteswetenschappen en Recht, Economie & Bestuurswetenschap ondersteunt.

Wat ga je doen?
Het team OvP Binnenstad bestaat uit een onderwijsdirecteur, manager, procescoördinator, zeven projectassistenten, twee marketeers en een ondersteuner. We werken nauw samen en zijn gemiddeld 2-3 dagen per week op kantoor in het centrum van Utrecht, waarvan dinsdag onze teamdag is. We zijn een relatief jong team, waarin volop wordt gepionierd en geëxperimenteerd. Als projectassistent heb je contact met de (potentiële) deelnemers. Je vormt voor ieder programma een team met de programmacoördinator (docent) en de marketeer.

Het takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je werkt het onderwijsprogramma uit op basis van de input van de docent.
• Je maakt in samenwerking met de procescoördinator een begroting met daarin de uren voor ondersteuning, docenten en marketing en de materiële kosten zoals studiemateriaal, zaalhuur en catering. Hiermee bereken je de kostprijs van een programma.
• Je zet de projectorganisatie op, maakt een planning en stemt af met de docent en marketeer.
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale leeromgeving, inschrijvingen, betalingen, communicatie met de cursisten en het beschikbaar stellen van cursusmateriaal.
• Je zorgt voor de zaal- en cateringreserveringen, algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken plannen, bestellen van materiaal en je stemt af met collega’s van facilitaire zaken, financiën en eventuele andere betrokken afdelingen.
• Je bent vraagbaak en ‘persoon om op terug te vallen’ voor de docenten en waar nodig ben je on-site host tijdens de bijeenkomsten van de programma’s.
• Je vervangt je collega’s bij drukte, vakantie of ziekte.

Je bent een enthousiaste en flexibele collega die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Daarbij houd je van afwisseling, dynamiek, samenwerken, organiseren en je vindt het leuk om programma’s tot in de puntjes te verzorgen. Je bent proactief en geeft je grenzen aan en weet op hectische momenten het hoofd koel te houden. Je hebt gevoel voor verhoudingen in onze complexe organisatie. Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken, uit te zoeken en structuur aan te brengen.

Verder breng je mee:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• affiniteit met onderwijs voor professionals;
• gewend om projectmatig te werken;
• vaardigheden om mee te denken over en mee te werken aan procesverbetering.
• bij voorkeur ervaring in de commerciële en/of dienstverlenende sector.

• Een functie voor zeven maanden (i.v.m. verlof), vanaf april of mei 2025;
• een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen externe link zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad externe link van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest externe link, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Neem voor meer informatie contact op met Kathelyn van der Ham (manager OvP Binnenstad) via k.m.vanderham@uu.nl of (06) 48 51 20 09.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je cv en eventueel motivatiebrief via de sollicitatieknop.