HR-medewerker

Stel je voor: je start de week met een overleg met je collega’s op de HR-administratie. Naast dat jullie bijkletsen over het weekend sta je stil bij de belangrijkste doelen van de komende week. Samen met hen heb je die ochtend een teamoverleg met de HR-adviseurs. Zij bespreken signalen met jullie naar aanleiding van hun overleggen met de managers, en de acties die daaruit volgen. Na de gezamenlijke lunch check je de voorlopige salarisoplevering en spar je met onze externe salarisadministrateur. Voordat je je laptop voor die dag dichtklapt, loop je de openstaande vragen van collega's uit de HR-mailbox en het wekelijkse HR-spreekuur langs. Zie je dit helemaal voor je? Dan komen we graag met jou in contact!

Hoeveel impact wil jij maken?
Werken bij het Trimbos-instituut betekent werk doen met meerwaarde voor de maatschappij. Je komt te werken bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. We doen onderzoek naar trends en ontwikkelingen op het gebied van mentale gezondheid en middelengebruik. Met die kennis ontwikkelen we vooruitstrevende (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden. We hebben een maatschappelijke rol om beleidsmakers, politici, (zorg)professionals én het Nederlands publiek te informeren over middelengebruik, verslaving en mentale gezondheid. Dat betekent dat we binnen het Trimbos-instituut hard werken aan een mentaal gezonder Nederland, waarin iedereen naar vermogen mee kan doen, mensen zoveel mogelijk regie hebben over hun eigen leven en zich verbonden voelen met elkaar. Ons werk maakt een wezenlijk verschil in de samenleving.

Waar kom je te werken?
De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie.

Het team waarin je komt te werken is betrokken en gezellig. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager HRM, die lid is van het managementteam. Samen met je collega’s denk je mee over een moderne HRM-afdeling binnen een veranderende organisatie. Binnen ons team wordt hard gewerkt, en gelukkig ook hard gelachen!

Dit doe jij als HR-medewerker
We zoeken een ervaren HR-medewerker die bekend is met alle administratieve processen die samengaan met de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Deze processen zijn grotendeels geautomatiseerd in Profit van AFAS. Je bent vraagbaak voor medewerkers over uiteenlopende HR-zaken, zoals verlof, verzuim en wet- en regelgeving en ondersteunt de HR-adviseurs in hun adviesrol voor het management. Jij weet de juiste informatie en cijfers boven tafel te krijgen.

We werken als team aan meerdere uiteenlopende projecten zoals vitaliteit en energiemanagement, on-en offboarding, beleid op het gebied van verzuimpreventie en -begeleiding, diversiteit en inclusie. Op dit moment is financiële krimp vanwege aangekondigde bezuinigingen binnen VWS en een mogelijke reorganisatie ten gevolge daarvan, een belangrijk thema. We hebben daarin jouw administratieve kennis en vaardigheden hard nodig.

Dit is jouw kracht
Aanpakken kun je als geen ander! Je bent proactief en zelfstandig, weet de rust te bewaren als de omstandigheden soms minder rustig zijn. Je kunt relativeren en hebt een stevige en integere persoonlijkheid. Je bent mensgericht en maakt gemakkelijk contact. Je weet van jezelf dat je snel nieuwe dingen oppikt en bent nieuwsgierig. Je beschikt over een relevante hbo-opleiding en hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Profit van AFAS kent voor jou op gebruikersniveau geen geheimen en je hebt (al dan niet recente) ervaring met de voorbereiding en controles rondom salarisverwerking. Kennis van de relevante wet- en regelgeving, waaronder de cao GGZ, is een pre, maar als je bereid bent daarin te leren, is dat voldoende.

Wij bieden jou
Een aanstelling voor de duur van 12 maanden (24-28 uur/week) met een salaris tussen de € 3.346 en € 4.434 (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-50). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de cao GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Je krijgt een laptop, thuiswerkmogelijkheden en faciliteiten voor je thuiswerkplek. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wilma van den Berg of Bernadette Reintjes via vacatures@trimbos.nl.

Wil je meteen solliciteren?
Je kunt reageren t/m zondag 30 maart 2025 via de sollicitatiebutton.

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 3 april. Een eventueel tweede gesprek wordt gepland op dinsdag 8 april.

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.