Functioneel beheerder HR systemen

Ben jij handig en kan je technisch goed overweg met (HR) systemen? Kan jij verder kijken dan een proces en ben jij dienstverlenend en kan je begrijpelijk communiceren? Lees dan verder, want wij zoeken bij HR een functioneel beheerder. Samen zorgen we voor goedlopende en toegankelijke systemen die zowel in dienst staan van de organisatie als de gebruiker!

Als functioneel beheerder zorg je er voor dat de (HR) systemen optimaal en zo efficiënt mogelijk werken. Je beheert (inrichting, onderhoud en aanpassingen van) HR applicaties, vertaalt HR processen op papier en in de praktijk naar onze systemen, analyseert knelpunten of wijzigingen en vertaalt deze naar uiteindelijke oplossingen. Je bent de schakel bij HR tussen de gebruiker en de ICT-organisaties van de diverse leveranciers van onze HR systemen.

Binnen het Radboudumc gebruiken we onder andere Oracle eBS en XpertSuite.
Oracle eBS is ons bronsysteem en ondersteuning voor diverse HR processen zoals salarisbetaling en personele en contractmutaties. De personele en contractmutaties worden via een Zelfservice portal voor medewerker en leidinggevende verwerkt. XpertSuite is een belangrijk verzuimvervolg systeem voor gezondheidsmanagement waarbij het systeem ondersteunt bij het proces WvP, maar ook bij het screeningsproces en overige mobiliteitsprocessen.

In de afgelopen jaren zijn veel administratieve HR- , verzuim- en payrollprocessen geautomatiseerd. Ook de komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling van processen rondom de medewerker en veranderprocessen binnen de organisatie. Je vindt het interessant om hier over mee te denken en je bijdrage aan te leveren.

Heb jij HR-ervaring en affiniteit met systemen en processen dan nodigen we jou uit om te solliciteren. Binnen deze functie en de organisatie is er voldoende mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden als Functioneel beheerder HR Systemen zijn:

• Functioneel Beheer van Oracle HR (inclusief Oracle Payroll).
• Functioneel beheer van verzuimvervolgsysteem XpertSuite.
• Meedenken in het vormgeven van processen, vaak in overleg met de afdelingsleiding binnen de organisatie.
• Opstellen van functioneel ontwerpen bij wijzigingen of nieuwe processen en het implementeren, inrichten en testen hiervan.
• Deelname aan diverse projecten.
• Wijzigingen communiceren naar gebruikers en medewerkers.
• Analyseren en beantwoorden van gebruikersvragen.
• Deelname aan acceptatietesten bij nieuwe releases.

Onze nieuwe collega kan met verschillende groepen medewerkers en op verschillende niveaus samenwerken, denk aan medewerkers van de HR en ICT afdeling, maar ook met leidinggevenden binnen de afdelingen die niet zo vaak of graag met systemen werken. Daarnaast onderhoud je (proactief) contacten met de leveranciers van HR systemen. Je kunt indien nodig snel schakelen tussen werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s. Je ziet verandering en innovatie als een leuke uitdaging.

Jij beschikt over:

• Affiniteit met systemen, HR- processen en procesverbetering.
• Hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van HR of functioneel beheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een HR functie.
• Ervaring in een soortgelijke functie en ervaring met XpertSuite en Oracle eBS is een pre.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Scrum- of Agilemethode is een pre.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Team Functioneel Beheer bestaat uit 9 medewerkers die onderdeel uitmaken van HR Services. HR Services verzorgt de personeels- en HR administratie (archief, salaris en financieel) en het functionele beheer van diverse systemen voor het personeel in loondienst als ook alle medewerkers die niet in loondienst zijn zoals vrijwilligers, gasten, gedetacheerden enz. (inclusief de buitenlandse medewerkers). De HR Officers staan klaar om de leidinggevenden te ondersteunen op het gebied van het operationele beheer en bij het Medewerkersplein kan iedere werknemer terecht met zijn/haar vragen. Daarnaast is er een team bedrijfsbureau HR die verantwoordelijk is voor de financiële administratie binnen HR en de operationele- en managementinformatie voorziening.

HR
Human Resources (HR) streeft naar een ijzersterke bezetting voor het Radboudumc. Excelleren in patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bereikt het Radboudumc alleen met kundige en betrokken medewerkers met passie. Topmedewerkers, die zich continu ontwikkelen en elkaar stimuleren.
Onze afdeling bestaat uit de volgende organisatie-onderdelen:

• Arbeid- en organisatiebeleid
• Leiderschap & Organisatieontwikkeling
• Leren, Ontwikkelen & Mobiliteit
• HR Advies
• HR Services
• Arbo- en milieudienst (AMD)

Als afdeling ondersteunen we het Radboudumc met vraagstukken die mens en organisatie aangaan. Onze inhoudelijke focus ligt op de volgende onderwerpen:

• Personeelsadvies
• Organisatieontwikkeling
• Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit
• Leren en ontwikkelen
• Strategische personeelsplanning
• Branding, werving en selectie
• Specialistische kennis binnen front- en backoffice
• Arbeidsvoorwaardelijke en -rechtelijke zaken

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Hetty Dortmans, manager HR services via 06 15 83 90 11. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Hetty Dortmans, manager HR services via 06 15 83 90 11. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.