Ambtelijk Secretaris Examencommissie (1,0 fte)

Vanwege het vertrek van een gewaardeerd teamlid zijn we bij de Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) op zoek naar een ervaren collega die de functie kan vervullen van ambtelijk secretaris van onze faculteitsbrede examencommissie en die daarnaast input kan leveren op onze toetsprocessen.

Functie-omschrijving
Als ambtelijk secretaris ondersteun je, samen met het secretariaat, op administratief en beleidsmatig gebied de examencommissie van de (veelal Engelstalige) opleidingen die worden verzorgd door de Erasmus School of History, Culture and Communication. Naast nauwe samenwerking met de leden van de examencommissie en het secretariaat, heb je veel contact met andere collega's die betrokken zijn bij de onderwijsorganisatie en maak je deel uit van een gezellig Professional Services team.

Als ambtelijk secretaris van de examencommissie:

• Ondersteun je de examencommissie bij o.a. het afhandelen van fraude en plagiaat, individuele verzoeken van studenten en bij het uitbrengen van het bindend studieadvies.
• Voer je overleg met opleidingsdirecteuren, programmacoördinatoren en studieadviseurs over de uitvoering van beleid en over studentverzoeken.
• Bereid je samen met de voorzitter de vergaderingen van de examencommissie voor en zorg je voor het opstellen van notulen en een jaarverslag (voertaal: Engels).
• Handel je bezwaarschriften af en vertegenwoordig je de examencommissie bij hoorzittingen in beroepszaken.
• Zorg je voor de inhoudelijke aansturing van het secretariaat van de examencommissie.
• Ondersteun je en adviseer je bij de ontwikkeling van nieuw beleid en bij de uitvoering van bestaand beleid (bijv. ten aanzien van borging toetskwaliteit, aanwijzen examinatoren en Regels en Richtlijnen examencommissie).
• Neem je deel aan centrale overleggen (zoals het overleg secretarissen examencommissies EUR) en participeer je in universiteitsbrede projecten die verwant zijn aan het werk van de examencommissie.
• Oriënteer je je op relevante externe ontwikkelingen en blijf je op de hoogte van de relevante jurisprudentie (o.a. van het College van Beroep voor de Examens en de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, voorheen CBHO).
• In de toekomst krijg je mogelijk ook een rol bij de toetscommissie, waarvoor plannen in de maak zijn.

Onze ideale collega is nauwgezet, integer, heeft uitstekende kennis van de WHW en kan goed prioriteren. Je bent goed in staat om regels toe te passen, waarbij je de belangen van de student en de faculteit niet uit het oog verliest. Je kunt snel en zorgvuldig de relevante informatie boven water krijgen en je kunt verschillende standpunten kort en bondig uiteenzetten (zowel in het Engels, als in het Nederlands). Je neemt verantwoordelijkheid, weet van aanpakken en neemt initiatief. Je voelt je thuis in een internationale omgeving. Daarnaast werk je gestructureerd en schrik je niet van een spoedzaak die tussendoor komt.

Je beschikt over:

• Een afgeronde universitaire opleiding of afgeronde hbo-opleiding met academisch werk- en denkniveau.
• Ruime kennis van en ervaring met onderwijsrecht en bij voorkeur ervaring met toetsing en toetsbeleid.
• Ervaring in het hoger onderwijs en je hebt bij voorkeur ervaring met onderwijslogistieke processen.
• Een servicegerichte houding en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende taalvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels C1 CEFR).
• Ervaring met Osiris (Zaak) is een pre.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is (bij voorkeur) 1 mei 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.378 en € 5.331 bruto per maand schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 1,0 fte (0,8 fte is eventueel bespreekbaar). Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

ERMeCHS (Erasmus Research Institute for Media, Culture, History & Society) is het onderzoeksinstituut gevestigd binnen ESHCC. Onderzoekers bij ERMeCHS zijn toegewijd aan het uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van media, communicatie, cultuur, geschiedenis en de samenleving. Onze onderzoeksagenda streeft naar het versterken van interdisciplinair onderzoek, het vergroten van het aandeel externe financiering en het uitbouwen van onze maatschappelijke impact.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Mieke Sillekens via sillekens@eshcc.eur.nl.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes (waarvan een in het Engels). Het voorbereiden van een casus maakt onderdeel uit van de tweede gespreksronde. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 7 en 14 april.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.