Juridisch Ondersteuner

In deze functie maak je deel uit de afdeling Juridische Zaken en voer je zelfstandig juridisch-administratieve en organisatorische taken uit. Het belangrijkste onderdeel van de functie is dat je ondersteuning biedt aan de secretaris van de Geschillenadviescommissie, het College van Beroep voor de Examens en andere bezwaarcommissies van de VU. Je maakt deel uit van het team Rechtsbescherming Studenten, bestaande uit vier personen. Dit team levert de ondersteuning voor het behandelen van bezwaar- en (hoger) beroepschriften van studenten van de universiteit.

Jouw taken:

• Je bent het eerste (digitale) aanspreekpunt van studenten in bezwaar- en beroepsprocedures. Je neemt de bezwaar- en beroepschriften namens de commissies in behandeling;
• Je stuurt ontvangstbevestigingen namens de betreffende commissie, onderhoudt contact met studenten en beantwoordt vragen per mail;
• Je controleert of het bezwaar- of beroepschrift voldoet aan de voorwaarden (tijdig, volledig, betreft het een besluit en is dat bijgevoegd, hoort het bij een van de commissies thuis);
• Je zorgt ervoor dat de dossiers compleet zijn. Je verzamelt ontbrekende documenten, stuurt het dossier door naar de betreffende afdeling en controleert of alle stukken beschikbaar zijn voor behandeling door de commissies;
• Je organiseert hoorzittingen en overlegt met de secretarissen over de behandeling van dossiers;
• Je draagt zorg voor de informatie en communicatie met leden van de commissies over hoorzittingen;
• Je zorgt voor de afhandeling van de beslissing op bezwaar, zorgt ervoor dat de brieven worden ondertekend en verstuurt de beslissing aan de student. Ook werk je het overzicht met lopende zaken (in Excel) bij en zorg je voor archivering van het dossier. Je bewaakt daarbij de beslistermijnen van de commissies/organen;
• Je zorgt voor het opstellen van het concept jaarverslag van de commissies;
• Je zorgt voor de voorbereiding van besluitvorming voor de benoeming van leden van de commissies en je zorgt voor de afhandeling van de vergoeding van de vacatiegelden voor de leden van de commissies.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.218,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.298,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Wil je meer weten over werken bij de VU en de dienst Bestuurszaken? Kijk dan op de volgende link: https://werkenbij.vu.nl/diensten/bestuurszaken.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.