nl

Programma-assistent Subsidierondes (32-38 uur)

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 23 apr ’25)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 23 apr ’25). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Programma-assistent Subsidierondes (32-38 uur)

Ben je een echte regelaar? Krijg je er energie van om ervoor te zorgen dat we de planning gaan halen? Draag je graag bij aan onderzoek dat de maatschappij direct helpt? Dan zijn wij van Regieorgaan SIA op zoek naar jou!

Deadline gepubliceerdVacature ID 4652

Functietypen

Beleid- en staf

Opleidingsniveau

MBO

Aantal uren per week

32—38 uur per week

Salarisindicatie

€2881—€3905 per maand

Locatie

Van Vollenhovenlaan 661, 3527JP, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Als programma-assistent (m/v/x) ben je onmisbaar voor SIA en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze subsidierondes. Je gaat werkzaamheden uitvoeren voor subsidierondes binnen een programma waarin je expertise opbouwt en aanspreekpunt wordt voor zowel collega's, commissieleden en onze aanvragers. Je wordt onderdeel van het missiegedreven en gezellige programmateam. Ook ga je onderdeel uitmaken van het team programma-assistenten, dat je met open armen zal ontvangen en gaat inwerken op je nieuwe functie. We zijn op zoek naar twee nieuwe collega's voor deze functie.

In de praktijk betekent het dat je:
  • de planning van subsidierondes verzorgt en coördineert;
  • het proces bewaakt, brandjes op tijd signaleert en snel en zorgvuldig weet op te lossen;
  • de administratie van jouw programma op orde houdt;
  • onze kracht bent bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen van jouw programma;
  • de programmamanager ondersteunt bij het invullen van de secretarisrol van onze commissievergaderingen. Jij houdt bijvoorbeeld de scores bij.

Ben je nieuwsgierig hoe jouw werkdag eruit ziet? Kijk dan hier.

Functie-eisen

  • Je bent een ster in het werken met het Microsoft-pakket en je voelt je thuis in een digitale omgeving.
  • Plannen en organiseren kan je goed en dit zijn taken waar je energie van krijgt.
  • Je bent proactief en zelfredzaam en tegelijkertijd werk je goed samen met je collega’s.
  • Kwaliteit en nauwkeurigheid, zowel voor je eigen werk als voor dat van anderen (vier-ogen-principe), zijn woorden die bij jou passen.
  • Je zorgt ervoor dat anderen zich aan de planning houden. Als de planning aangepast moet worden, dan houd jij toch de touwtjes in handen.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband maximaal € 3.905,- bruto per maand (schaal 7, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht - en deels thuis) waarbij je een NS-businesscard ontvangt plus een vergoeding voor het thuiswerken. En natuurlijk zorgen we voor de juiste benodigdheden voor een digitale werkplek (o.a. laptop en mobiele telefoon).

Afdeling

Regieorgaan SIA bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek van hogescholen. Dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. SIA is daarmee een onmisbaar onderdeel van NWO - een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland.
  • Jouw team, team operationeel proces, is de motor van onze organisatie en bestaat uit 15 collega programma-assistenten en vier programmasecretarissen. Het team is divers; zo hebben jouw collega’s verschillende achtergronden, opleidingen en is er een mix qua senioriteit en expertise.

Wil je meer weten over Regieorgaan SIA (klik hier) of NWO (klik hier).

Working at NWO

Werken op het snijvlak van wetenschap, bedrijfsleven en overheid. Bij NWO draag je altijd bij aan het vernieuwen en verbeteren van de wetenschap.

Lees meer over NWO als werkgever