Programmamanager huisvesting

Achtergrond voor- en positie van deze vacature

Binnen onze organisatie spelen op dit moment enkele grote huisvestingsdossiers. Er wordt een nieuwe locatie gezocht voor de Campus in Heerlen, er wordt een nieuw studiecentrum gebouwd in Den Haag en er wordt een toekomstvisie ontwikkeld voor de overige studiecentra. Deze ontwikkelingen brengen nu en in de toekomst diverse projecten met zich mee die zowel inhoudelijk, strategisch als operationeel op elkaar afgestemd moeten worden. Om deze complexe opgave te coördineren en richting te geven, creëren we een nieuwe functie: Programmamanager huisvesting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aansturing van alle huisvestingsprojecten en draag je bij aan de strategische ontwikkeling van onze onderwijs- en werkomgeving. Je krijgt een positie binnen het ITF-managementteam en werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van de drie huisvestingstrajecten (Campus Heerlen, Studiecentrum Den Haag, Overige Studiecentra).
• Optreden als programmamanager (bewaken van de voortgang, kosten etc.).
• Aansturen van externe inhuur.
• Stukken aanleveren benodigd voor het College van Bestuur (CvB), de Raad van Toezicht (RvT) en andere belanghebbenden.
• Voorbereiden van interne- en externe communicatie (in samenwerking met de afdeling communicatie).
• Optreden als aanspreekpunt voor alle huisvestingszaken.
• Organiseren van interne besluitvorming m.b.t. werkplekconcept en interieurontwerp voor alle vestigingen.
• Contact onderhouden met stakeholders (b.v. universiteiten, gemeenten).

Wie ben jij?
Je bent een ambitieus persoon die goed gedijt in complexe omgevingen. Je bent in staat initiatief te nemen, prioriteiten te stellen en problemen op te lossen. Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven, net als structuur aanbrengen. Je stuurt strak op punten als financiën, tijd en kwaliteit en haalt je voldoening uit het behalen van resultaat. Je bent helder en overtuigend en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus. Je kunt je collega’s enthousiasmeren door hoe je in je werk staat.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde relevante opleiding op academisch niveau (b.v. Bouwkunde, Techniek, Bedrijfskunde, Vastgoed of Facility management).
• Een technische achtergrond (moet ook inhoudelijk meekunnen).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, eisen en normen passend bij het vakgebied.
• Kennis van projectmatig werken en de hiervoor gangbare methodieken.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Als programmamanager huisvesting ben je in staat om op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie daarop af te stemmen.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het leiden van een verscheidenheid aan vastgoedprojecten (als project/programmanager).
• Ervaring in het (hoger) onderwijs of een kennisinstelling is een pré evenals ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving.
• Een hoge mate van senioriteit en goede onderhandelingsvaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal schaal 13 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt  minimaal € 6.286,- en maximaal € 7.651,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.
Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken.

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen volledige universitaire bachelor- en masteropleidingen doorlopen, maar ook kortere programma’s volgen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit (zie www.ou.nl/rankings). Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De universiteit heeft 16 studiecentra in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

De dienst Informatie Technologie en Facilitaire zaken (ITF) bestaat uit ongeveer 70 collega’s die verdeeld zijn over de afdelingen ‘IT-Business Development’, ‘operations’ en het ‘informatie expertise centrum (IEC)’. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de IT-dienstverlening en voor de facilitaire voorzieningen op alle locaties.

Online en in onze studiecentra, gezamenlijk of individueel, steunen onze studenten, docenten en overige medewerkers op de dienstverlening van ITF. Van het inrichten van een cursus in een nieuw leer-management systeem tot het veilig online toetsen of het ondersteunen van data gedreven werken; ITF helpt de beste technologische oplossingen te vinden voor de uitdagingen van de OU.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul van Engelshoven, directeur ITF. E-mail: paul.vanengelshoven@ou.nl, telefoonnummer 06-53287965

LET OP: het hierboven vermelde emailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Sollicitatieprocedure’ vermelde e-mailadres.