Financieel Coördinator Vastgoed

Als financieel coördinator van de afdeling Vastgoed & Huisvesting richt je je op bedrijfseconomische aspecten van huisvestingsdossiers en investeringsprojecten. Daarnaast adviseer je collega's en MT leden. Een afwisselende baan, met een prima werk-privé balans en een uitstekende CAO.

Jouw baan
Als financieel coördinator van de afdeling Vastgoed & Huisvesting (V&H) ben je verantwoordelijk voor de concernbudgetten en de financiële verantwoording. Naast de ontwikkeling van het portfoliomanagement zijn de belangrijkste speerpunten en producten die je oplevert: de huisvestingsrekening (HVR) en de doorbelasting van de energierekening.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de planning & control cyclus binnen V&H;
• Je optimaliseert, stroomlijnt de werkprocessen binnen V&H en ziet toe op de naleving van interne financiële processen;
• Portefeuillehouderschap WOZ, verontreinigingsheffingen en verzekeringen;
• Opzetten subsidiebeheer binnen WUR;
• Je bent verantwoordelijkheid voor het opstellen van de financiële bijlage Vastgoedrapportage (VGR), Huisvestingsrekening (HVR), Concernbudgetten, Belastingen & Heffingen, doorbelasting Energierekening en Project- en Portfoliomanagement.

In deze rol communiceer je met managers van verschillende WUR organisatieonderdelen en Corporate Finance & Control. Ook werk je nauw samen met en stem je de bedrijfseconomische resultaten af met managers van Vastgoedbeleid, Bouw- en Huisvestingsmanagement, en Veiligheid & Milieu voor optimalisatie van financieel management van hun secties. Voor de verwerking van de diverse financiële data word je ondersteund door een financieel medewerker. Deze medewerker valt onder jouw functionele aansturing.

Om deze rol goed te kunnen uitvoeren vinden we het belangrijk dat je een hands on mentaliteit bezit, proactief bent, analytisch sterk bent en secuur werkt.

Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële (advies)functie;
• Ervaring met adviseren van professionals;
• Ervaring in (of de wil om je dit eigen te maken) vastgoed-, bouw- en onderhoudsprocessen en doorrekeningen kunnen maken op gebied van vastgoed (NCW, pacht, interne huurverrekeningen en dergelijke);
• Kennis van en ervaring met planning & control cyclus.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Hier ga je werken
Het team bestaat naast jou als coördinator uit een managementassistente, een financieel medewerker en een (financieel) administratief medewerker. Het team wordt aangestuurd door het hoofd V&H. Vastgoed en Huisvesting (V&H) is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research (WUR). Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener. V&H (circa 75 medewerkers) ontwikkelt, beheert en onderhoudt het gebouwenbestand van WUR (circa 650.000 m2 BVO) en heeft een zeer diverse vastgoedportefeuille. Voor V&H zijn belangrijke thema’s Campus ontwikkeling, Strategisch Huisvestingsplan, energietransitie, ontwikkeling portfolio- en portefeuillemanagement, duurzaamheid en (ARBO)veiligheid en milieu.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.868,- tot maximaal €6.008,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Simone van Klaveren, hoofd Vastgoed & Huisvesting, 06-53970636 of per e-mail; simone.vanklaveren-baars@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Yvette van Veldhuizen, HR Business Partner, yvette.vanveldhuizen@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 24 april 2025.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.