Bestuurssecretaris / Senior Beleidsmedewerker

Ben jij een proactieve professional met een scherp oog voor beleid en besluitvorming? Kun jij moeiteloos schakelen tussen strategische vraagstukken en praktisch gemaakt beleid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als bestuurssecretaris / senior beleidsmedewerker speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de Chief Information Officer van Tilburg University en het managementteam van de divisie Library & IT services (MT-LIS). Je bent onder andere verantwoordelijk voor het tijdig actualiseren en agenderen van beleidsdocumenten en het voorbereiden van besluitvorming op het juiste niveau. Je werkt op het snijvlak van bestuur en beleid en weet precies hoe je zaken op de juiste manier en op het juiste moment moet agenderen. Je acteert op vragen die aan de CIO worden gesteld, en stemt af wat de marsroute wordt. 
 
Je portefeuille bestaat onder meer uit:

• Bewaken van processen en deadlines rondom bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken;
• Zorgen voor tijdige actualisatie en juiste agendering van beleidsdocumenten;
• Het beheren en bewaken van de termijnagenda van de CIO en het MT-LIS;
• Schakelen op vragen vanuit het directeurenoverleg en het college van bestuur;
• Voorbereiden van besluitvorming en schrijven van notities;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en het opstellen van adviezen. Je fungeert als adviseur, sparringpartner voor de CIO en/of adjunct-directeur CIO Office;
• Je zorgt voor afstemming van beleidsdossiers met verwante beleidsterreinen, zoals onderwijs- en onderzoeksbeleid en financiën;
• Je coacht de medior beleidsmedewerker.

Jouw profiel 

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde of beleidsmatige opleiding of daarmee vergelijkbaar;
• Kennis en ervaring in een vergelijkbare functie als bestuurssecretaris, beleidsmedewerker of in een bestuurlijke omgeving; 
• Ervaring bij een onderwijs- of overheidsorganisatie is een pré;
• Je bent in staat (in het Nederlands en het Engels) heldere, beknopte beleidsadviezen op te stellen en beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je bent in staat complexe vraagstukken helder te communiceren en aan een brede doelgroep uit te dragen;
• Uitstekende schrijfvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; 
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling met oog voor detail. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving; 
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen;
• Je bent analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; je zoekt de kern van het probleem en bekijkt dat vanuit verschillende oogpunten; je legt verbanden tussen verschillende perspectieven;
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €5.495 en maximaal €7.056 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Bestuurssecretaris 2 en salarisschaal 12. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 
• Dit is een vacature voor een positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Library & IT Services
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

Over CIO-office
Binnen Library & IT Services ben je onderdeel van het universiteitsbrede CIO-office. Je werkt samen met de CIO (tevens divisiedirecteur LIS), de adjunct-directeur en de Beleidsmedewerker. Het CIO-office faciliteert de ontwikkeling beleid en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan alle afdelingen van Tilburg University binnen de ketenprocessen van de informatievoorziening. Je ondersteunt de lijnorganisatie zodat die in staat is om te anticiperen op ontwikkelingen en op de veranderende omgeving. De beleidsterreinen zijn onder andere digitaliserings-strategie, governance van de informatievoorziening, portfoliomanagement, privacy en security. 

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Rob Brussen op R.G.J.Brussen@tilburguniversity.edu.

We nodigen je van harte uit om vóór dinsdag 6 mei 2025 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Rob Brussen en voeg je CV toe. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 12 mei. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.