Procescoördinator Media Center

Wil je graag samen met enthousiaste collega’s komen werken in ons vernieuwde Media Center en wil je samen de uitdagingen aangaan? Dan ben je van harte welkom.

Het team AV Services is per direct op zoek naar een enthousiaste en kundige Coördinator Media Center met sterke affiniteit met het contentcreatie proces.

Wie zijn AV Services
Het team AV Services ondersteunt, ontwikkelt en onderhoud AV-infrastructuur in college- en vergaderzalen. Zorgt voor de technische uitvoering van videocolleges en doet het functioneel beheer voor het videoplatform en narrowcasting-systeem. Verder ondersteunt AV-Services bij Academische zittingen en voorlichtingsdagen.

Het Media Center is ondergebracht bij dit team. Het is het expertisecentrum voor mediaproducties van Tilburg University. Het team adviseert, regisseert, produceert en edit o.a. videocontent voor onderwijs-, onderzoeks en communicatiedoeleinden. Met onze werkwijze ontzorgen we onze interne klanten van aanvraag tot oplevering.

Jouw functie
De functie is sterk gericht op de bedrijfsvoering van het Media Center en het professionaliseren van de zogeheten één-balie-gedachte om docenten maximaal te ondersteunen en te ontlasten bij het realiseren van hun videocontent ten behoeve van het onderwijs. 

Je zet je in om de ondersteuning van video en audio contentcreatie binnen het onderwijs naar een hoger niveau te tillen.

Jouw werkdag kenmerkt zich veelal door het hebben van klantcontact met onze stakeholders, dit zijn o.a. docenten, medewerkers en instructional designers. Je werkt nauw samen met de videoproducenten van het Media Center.

Je weet door jouw enthousiasme en inzet bij te dragen aan de klanttevredenheid en een goede onderlinge sfeer.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent in staat om vorm te geven aan bestuurlijke processen en je draagt zorg voor communicatie en uitvoering;
• Je levert periodiek cijfers en data aan t.b.v. financiële doorbelasting, monitoren werkzaamheden en planning;
• Je bent in staat om de klantvraag te vertalen en te begeleiden naar een eindproduct en bewaakt kwaliteit, budget en tijdige oplevering. Begeleiden kan soms ook inhouden dat je samen met de klant moet uitwijken naar een externe Studio;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goed inlevingsvermogen; 
• Je bent in staat om creatief en conceptueel mee te denken;
• Je stuurt op vernieuwing en verdere professionalisering van het media-aanbod;
• Je plant intakegesprekken met klanten en onderhoud de samenwerking met stakeholders;
• Werven en aansturen van student assistenten t.b.v. realisatie kennis animatieclips en ondersteuning in de Studio;
• Je promoot mediaproducties en stelt een communicatieplan op;
• Je onderhoudt contacten met andere universiteiten en zorgt dat je op de hoogte blijft van nieuwe trends en ontwikkelingen;
• Beheersen van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,6 fte (24 uur per week);
• Een salaris van minimaal €3.378,- en maximaal €5.331,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Procescoördinator ICT 2 (De universiteiten zijn bezig met het implementeren van nieuwe IT/IV/AV ufo profielen. Deze functie zal waarschijnlijk worden heringedeeld op IT/IV Proces Manager) en salarisschaal 10. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring;
• Dit is een vacature voor een positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt initieel een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden;
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruim 8 weken vakantie;
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV; 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25;
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center; 
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds;
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center; 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt;
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 
 
Je komt te werken in een enthousiast en leuk team en er is altijd ruimte voor persoonlijke (creatieve) ontwikkeling en verdieping binnen het vakgebied. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Library & IT Services
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Wim Hamers via W.J.A.Hamers@tilburguniversity.edu. 

We nodigen je uit om vóór 18 mei 2025 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Wim Hamers (Afdelingshoofd LIS AV) en voeg een CV toe. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen laten we zo spoedig mogelijk weten of en wanneer een gesprek wordt ingepland.