Juridisch medewerker/ Secretaris

Vertaal jij voor ons onderwijs de juridische regels en kaders naar de dagelijkse praktijk van studenten, docenten en bestuur?

Jouw functie 
Als juridisch medewerker/ secretaris ben je hét aanspreekpunt van de examencommissie voor het College van Beroep voor de Examens, de studentendecanen, onderwijscoördinatoren, docenten en andere medewerkers van de faculteit. Voorts handel je zelfstandig de inkomende verzoeken/vragen van studenten af. Daarnaast stel je zelfstandig besluiten en verweerschriften in lopende procedures op en levert een bijdrage aan het jaarverslag van de examencommissie. Je draagt bij aan het jaarlijkse proces rondom de totstandkoming van de nieuwe Onderwijs- en Examenregelingen voor onze opleidingen en je draagt zorg voor het jaarlijkse implementeren van het beleid van de examencommissie in de Regels en Richtlijnen voor de examencommissie. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd de examencommissie en het Management Team over beleidsmatige dan wel juridische kwesties. Tevens bereid je inhoudelijk de zittingen en beleidsvergaderingen van de examencommissie voor, waarbij je notuleert en draag je zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie.

De verantwoordelijkheden van de examencommissie zijn gebaseerd op de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek en richten zich op de examens binnen de opleidingen van de faculteit. Besluiten die de commissie in deze neemt, staan open voor een bezwaar- en beroepsprocedure.

• Je hebt een juridische opleiding afgerond op academisch niveau (wo);
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en studenten en weet vlot de procedures binnen de diverse opleidingen eigen te maken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het onderwijsrecht en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW)  dan wel in staat is om dit op korte termijn eigen te maken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met de algemene wet bestuursrecht en bestuursrechtelijke procedures; 
• Je bent in staat om snel te kunnen schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken te hebben en je kunt goed omgaan met (wettelijke) deadlines;
• Je werkt graag zelfstandig, bent proactief, maar wel gericht op verbinding en samenwerking;
• Je bent nauwkeurig, analytisch en beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je hebt een goede en aantoonbare kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0.8-1.0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €3357 en maximaal €5.333 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 1 of 2 en salarisschaal 10 of 9. Inschaling op basis van relevante werkervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.  
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Tilburg School of Economics and Management (TiSEM)
TiSEM is de grootste faculteit van Tilburg University en behoort met haar onderwijs en onderzoek tot de meest toonaangevende Schools in Europa op het gebied van Business en Economics. De faculteit biedt een scala aan hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen (waarvan de meeste in het Engels) evenals Research Masters en een PhD-programma voor totaal zo’n 7250 studenten.

Iedere faculteit heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het cursusaanbod. Het EST van TiSEM bestaat op dit moment uit ongeveer 45 medewerkers. De activiteiten van het EST bestrijken het gehele terrein van het onderwijs, waaronder beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentondersteuning, studieadvies, studentbegeleiding en managementondersteuning.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op via het emailadres R.C.Goulmy@tilburguniversity.edu voor vragen en/of het plannen van een telefonisch contactmoment.

We nodigen je van harte uit om vóór 6 mei 2025 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Richard Goulmy (Hoofd EST TiSEM) en voeg je CV toe. 

De briefselectie staat gepland op woensdag 7 mei kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 14 mei en de tweede op woensdagochtend 21 mei. In verband met informatiebeveiligingsrisico’s maakt het overleggen van een VOG onderdeel uit van de selectieprocedure.