Specialist Learning & Development (medior)

Wat ga je doen?
Als onze L&D-specialist ben je verantwoordelijk voor het bouwen, borgen, onderhouden en actueel houden van NWO’s leer- en ontwikkelaanbod en in dat kader speel je in eerste instantie een belangrijke rol bij de aanbesteding, inrichting en het beheer van een Learning Management Systeem (LMS). Je werkt hierbij samen met zowel interne als externe partners.

Jij bent zowel de inhoudelijke expert als degene die samen met onze ondersteuner Learning & Development het leeraanbod en de leeromgeving realiseert. Met jouw kennis op het gebied van leren en ontwikkelen toets je de kwaliteit van het aanbod en doe je verbetervoorstellen.

Bij de start is jouw belangrijkste opdracht om de basis verder op orde te brengen. Dit vraagt inzicht, overzicht maar ook een hands-on aanpak. In de praktijk omvatten jouw werkzaamheden het volgende:

• Projectleiderschap in de aanbesteding van een basic Learning Management Systeem;
• Inrichten en benutten van het Learning Management Systeem voor het inzetten, aanpassen en monitoren van leer- en ontwikkelactiviteiten;
• Het inventariseren, structureren en optimaliseren van het L&D-aanbod;
• Analyseren en toetsen van de kwaliteit, volledigheid en passendheid van het huidige L&D-aanbod;
• Zorgen voor de praktische uitvoering van het leeraanbod van de NWO Academy en inpassing hiervan in het Learning Management Systeem;
• Het ontwerpen van een toetsingskader voor de kwaliteit van opleidingen;
• Inventariseren, structureren, stroomlijnen en optimaliseren van de (administratieve) L&D-processen;
• Optreden als opdrachtgever richting externe dienstverleners die voor NWO-D L&D-content ontwikkelen zoals een leiderschapsprogramma.

Hiermee creëer je zelf de situatie waar vanuit de functie zich meer zal ontwikkelen in de richting van:

• Het identificeren van de leer- en ontwikkelbehoefte binnen de organisatie en het naar aanleiding daarvan adviseren (op MT-niveau);
• Het inkopen en implementeren van nieuwe centrale leeractiviteiten;
• Het opzetten en faciliteren van een opleidingscommunity met decentrale opleidingsactiviteiten;
• Het intern coördineren van de uitvoering van het leiderschapsprogramma, vormgegeven door een extern bureau evenals van andere (extern ingekochte) centrale leeractiviteiten;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor de P&O-adviseurs en leidinggevenden op het gebied van L&D;
• Het functioneel begeleiden en aansturen van de Ondersteuner L&D;
• Het beheren van het centrale opleidingsbudget.

Wij zoeken iemand die een zelfstarter is en ‘meters kan maken’. Dat is in ieder geval in de eerste periode belangrijk. Je bent een teamspeler en laat in je dagelijks werk een pragmatische aanpak zien. Je kunt verschillende activiteiten op verschillende niveaus goed prioriteren, delegeren en bewaken. Je bent communicatief sterk en gaat gemakkelijk in gesprek met in- en externe stakeholders op alle niveaus en kan binnen een complexe context de daarmee samenhangende leerbehoefte identificeren.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo+/wo werk- of denkniveau, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde, Onderwijskunde of een vergelijkbare richting;
• Ervaring met tactisch-strategische advisering en samenwerking met senior management;
• Sterke vaardigheden in projectmanagement en de implementatie van leerprogramma’s;
• Ruime, recente en relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
• Ervaring met het implementeren van een Learning Management Systeem;
• Up-to-date kennis over ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Proactief, tactisch-strategisch inzicht en een resultaatgerichte aanpak.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Het betreft een arbeidsovereenkomst van 0,8 - 1,0 fte voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 4.655,- en € 6.404,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Afhankelijk van de (door)ontwikkeling van de functie en bijbehorende werkzaamheden, evenals je eigen professionele ontwikkeling en functioneren, is er de mogelijkheid om in de toekomst door te groeien naar schaal 12.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken, een NS-Business Card voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

In ons laatste onderzoek beoordeelden je toekomstige P&O-collega’s werken bij NWO met een 7,9. De Net Promotor Score binnen ons team is +80 en daar zorgen onder andere de inhoud en (intellectuele) uitdagingen van het werk voor.

In totaal werken circa 25 medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid & Projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en Advies (A&A). Verder hebben we een seniorjurist arbeidsrecht en arbeidsverhoudingen en ondersteunen we de medezeggenschap, geven we de cao-onderhandelingen vorm door middel van het voorzitterschap, de secretarisrol en de rol van onderhandelaar van de werkgeversvereniging WVOI.

Deze functie is ondergebracht binnen het team Beleid & Projecten (B&P) en je rapporteert aan de teamleider van dit team.