Assistent Projectcontroller

Wij zijn per direct op zoek naar een communicatief vaardige, proactieve en professionele collega die geen doorsnee baan zoekt, maar uitgedaagd wil worden om samen de doelstelling van de afdeling te verwezenlijken.

Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met de projectcontroller en met de ondersteunende teams ten behoeve van de departementen. Je verzorgt de financiële administratie voor de afdelingen en de wetenschappelijke onderzoeksprojecten, stelt facturen op, en verwerkt declaraties en inkomende facturen. Ook lever je de journaalposten aan voor matching, correcties en afsluitende boekingen. Daarnaast assisteer je de projectcontroller bij de voortgangsgesprekken met projectleiders. Je draagt op zelfstandige wijze zorg voor het op adequate wijze inrichten en beheren van de projecten in uitvoering, voert begrotingen in en je ziet toe op juiste en tijdige urenregistratie van projectmedewerkers. Verder heb je een signalerende rol ten aanzien van het voldoen aan subsidievoorwaarden, in- en externe procedures en regelgeving. Je assisteert de projectcontroller bij het voorbereiden van eind- en tussentijdse afrekeningen aan de subsidiegever en bij externe accountantscontroles.

Naast deze werkzaamheden voor de wetenschappelijke projecten heb je diverse administratieve taken in jouw werkpakket die faculteitsbreed en gevarieerd zijn.

Als assistent projectcontroller breng je het volgende met je mee:

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt relevante werkervaring als (project)administrateur. Ben je een starter? Reageer dan gerust. We kunnen je intern opleiden.
• Je hebt ervaring met het opstellen van projectrapportages en goede kennis van MS Office (m.n. Excel) en kennis/ervaring met SAP is gewenst.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een betrouwbare gesprekspartner, gericht op samenwerking, die accuraat en proactief handelt op een probleemoplossende wijze. Daarnaast werk je zelfstandig en ben je flexibel in het inrichten van jouw werkzaamheden.

Herken je jezelf in bovenstaande taken en profiel en ontwikkel je je graag binnen je vakgebied? Heb je bovendien interesse voor werken binnen een wetenschappelijke context? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren!

• Een functie voor 12 maanden met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 30,4 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 4.860,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• de mogelijkheid om hybride te werken in de verhouding 60% op kantoor en 40% thuis. Je ontvangt ook een vaste thuiswerkvergoeding.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau Geesteswetenschappen en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in de departementen. Deze ondersteuning richt zich met name op de planning & control-cyclus, projectaanvragen en -control en financiële managementinformatie.

Je gaat werken in het team projectbeheer waarin ook vier projectcontrollers werkzaam zijn. Samen met drie collega’s vorm je het team assistent projectcontrollers. Jouw toekomstige collega’s zijn ervaren in het werk en binnen de faculteit. Je kunt rekenen op een gedegen inwerkperiode.

Wil je meer informatie over de functie of ons team? Neem contact op met Mariette Spilker-Maas (departementscontroller faculteit Geesteswetenschappen) via m.spilker@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.