(Medior) Beleidsmedewerker digitalisering en informatievoorziening

Help jij mee om met soepele beleids- en besluitvorming Tilburg University klaar te stomen voor de digitaliserings- en informatievoorzieningsopgave? Ben jij de sparringpartner voor de Chief Information Officer (CIO) en de universiteit om de juiste wegen te bewandelen als het gaat om het opstellen, bijstellen en up-to-date houden van beleid op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en IT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie 
Als beleidsmedewerker Library & IT Services (LIS) ben jij verantwoordelijk voor het beleid op het gebied van digitalisering en informatievoorziening. Binnen de universiteit is de missie op dat gebied vastgelegd in Tilburg University - Digitaal Voorwaarts. Jij zorgt ervoor dat de beschreven richting beleidsmatig wordt geborgd. Hiervoor identificeer je beleidsterreinen, initieer je beschrijving van en besluitvorming over nieuw beleid, zorg je voor actualiteit van beschreven beleid en zorg je dat besluitvorming over beleid volgens richtlijnen en procedures plaatsvindt, inclusief het aansluiten op de beleidsagenda van de bestuurlijke staf. Ook heb je een rol in coördinatie bij de jaarlijkse IT-audit.
 
Je volgt in- en externe ontwikkelingen die je in de universiteit signaleert of vertaalt naar concrete adviezen hoe de universiteit de kansen voor digitalisering binnen de organisatie toe kan passen.  
 
Je portefeuille bestaat onder meer uit:

• Het faciliteren van ontwikkelen, vaststellen en uitdragen van het digitaliserings- en informatievoorzieningsbeleid, waaronder een nog uit te werken visie op informatievoorziening en digitalisering;
• Het opstellen van implementatieplannen voor de verwezenlijking van de doelstellingen uit Tilburg University - Digitaal Voorwaarts;
• Het ondersteunen lijnafdelingen om beleidsmatige kaders te vertalen naar concreet uitvoerbare stappen in de werkprocessen; 
• Je fungeert als adviseur, sparringpartner voor de sparringpartner voor de CIO en/of adjunct-directeur CIO Office, bent vraagbaak voor de divisie en creëert intern draagvlak voor IT-beleid;
• Je zorgt voor afstemming van beleidsdossiers met verwante beleidsterreinen, zoals onderwijs- en onderzoeksbeleid en financiën.

Jouw profiel 

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde of informatiemanagement of daarmee vergelijkbaar;
• Kennis en ervaring in een beleidsmatige of coördinerende functie in het werkveld van digitalisering en informatievoorziening; 
• Ervaring bij een onderwijs- of overheidsorganisatie is een pré;
• Je bent in staat (in het Nederlands en het Engels) heldere, beknopte beleidsadviezen op te stellen en beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je bent in staat complexe vraagstukken helder te communiceren en aan een brede doelgroep uit te dragen;
• Je kan goed schakelen tussen het strategisch en het operationele niveau en je hebt oog voor de uitvoerbaarheid van beleid; 
• Je hebt een gestructureerde, kwalitatieve en resultaatgerichte werkwijze. 

Daarnaast beschik je over onderstaande competenties

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving; 
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen;
• Je bent analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; je zoekt de kern van het probleem en bekijkt dat vanuit verschillende oogpunten; je legt verbanden tussen verschillende perspectieven;
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €4.537,- en maximaal €6.209,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Beleidsmedewerker 3 en salarisschaal 11. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt initieel een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Library & IT Services
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

Over CIO-office
Binnen Library & IT Services ben je onderdeel van het universiteitsbrede CIO-office. Je werkt samen met de CIO (tevens divisiedirecteur LIS), de adjunct CIO en de Senior Beleidsmedewerker. Het CIO-office faciliteert de ontwikkeling beleid en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan alle afdelingen van Tilburg University binnen de ketenprocessen van de informatievoorziening. Je ondersteunt de lijnorganisatie zodat die in staat is om te anticiperen op ontwikkelingen en op de veranderende omgeving. De beleidsterreinen zijn onder andere digitaliserings-strategie, governance van de informatievoorziening, portfoliomanagement, privacy en security.