Manager CIO Office (1,0 fte)

Ben jij de inspirerende manager die met de medewerkers van het CIO Office de digitale transformatie van de RUG helpt vorm te geven? Ben jij een ervaren leidinggevende met visie op digitalisering, procesmanagement, innovatie en informatievoorziening? Heb je gewerkt in complexe IT-omgevingen en ben je in staat om met visie en daadkracht het team te leiden om de IT-organisatie bij de RUG klaar te stomen voor de toekomst! Dan zijn wij op zoek naar jou als Manager CIO Office.

In deze functie ben je manager van het Chief Information Officer Office (CIO Office), waar je met je team de basis legt voor een succesvolle en efficiënte IT-organisatie.

Het CIO Office maakt deel uit van het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) van de RUG. Het CIO Office, dat momenteel bestaat uit 10 medewerkers, is verantwoordelijk voor een breed pakket aan strategische en tactische activiteiten. Denk hierbij aan het bijdragen aan de ontwikkeling van de digitale strategie van de RUG, informatiebeveiliging, kwaliteit, portfolio-, proces- en servicemanagement, enterprise architectuur en data governance.

In deze functie rapporteer je aan de Chief Information Officer (CIO), tevens Algemeen Directeur van het CIT. Daarnaast adviseer je de CIT-directie die wordt gevormd door de Algemeen Directeur en de Technisch Directeur en maak je deel uit van het managementteam van het CIT. Wat jouw rol bijzonder maakt, is dat je actief de samenwerking opzoekt met de andere organisatieonderdelen binnen het CIT. De CIO Office ondersteunt samen met de domeinen de RUG-brede taak van de CIO.

Waarom zou jij deze functie willen vervullen

1. Impact maken: jouw werk raakt het succes van duizenden studenten en medewerkers.
2. Leiderschapsontwikkeling: je faciliteert en coacht je team naar een zelforganiserend niveau en zoekt de verbinding en samenwerking met de domeinen van het CIT.

Als Manager CIO Office vervul je een sleutelrol binnen onze IT-organisatie met de volgende verantwoordelijkheden

- Management: Je zorgt voor de dagelijkse leiding van het CIO Office.
Je rapporteert over de jaarlijkse doelstellingen, ambities en begroting van je team, en zorgt ervoor dat alles in lijn is met de strategische doelen.
- Teamcoaching: Je geeft leiding aan 10 professionele medewerkers.
Je evalueert en bevordert hun bijdragen aan de strategische doelen en ambities, voert ontwikkelingsgesprekken, monitort prestaties en identificeert opleidings- en ontwikkelbehoeften, zodat iedereen binnen het team kan groeien.
- Samenwerking en integratie: Je borgt een goede samenwerking tussen jouw team, de verschillende afdelingen (domeinen) en externe stakeholders/ partners. Je zorgt ervoor dat de activiteiten van het CIO Office voortdurend zijn afgestemd op en ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de domeinen en passen bij een agile werkende organisatie.
- Strategie en beleid: Je draagt bij aan de totstandkoming van de digitale strategie van de RUG en zorgt met je team voor de vertaling hiervan naar concreet IT-beleid. Je zorgt voor een volwassen security-organisatie (functioneel aangestuurd door de Chief Information Security Officer) en draagt daarmee bij aan de weerbaarheid van de RUG. Samen met de domeinmanagers van het CIT en de product owners onderhoud je het contact met de faculteiten over de dienstverlening.

De vormgeving van het CIO-Office is nog in ontwikkeling. Dit kan betekenen dat de disciplines die bij het CIO-Office zijn ondergebracht in de toekomst nog kunnen wijzigen.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit, die garant staat voor topkwaliteit onderwijs en baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en die in samenwerking met andere kennisinstellingen, instanties en bedrijven in de regio bijdraagt aan innovatie. De CIO is belast met de ontwikkeling en coördinatie van het informatievoorzienings- en digitaliseringsbeleid bij de RUG. Verder draagt de CIO zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen bij de RUG conform dit beleid. De CIO-functie is een RUG-brede functie en als zodanig rechtstreeks opgehangen onder het College van Bestuur van de RUG.

Het Centrum voor Informatie Technologie
Samen werken aan innovatieve en betrouwbare IT voor excellent onderwijs en onderzoek aan de RUG, elke dag weer. Dát is de missie van het Centrum voor Informatie Technologie (CIT). Als IT-dienst van de Rijksuniversiteit Groningen zijn we met ruim 300 medewerkers verantwoordelijk voor de benodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 34.000 studenten en 6.500 medewerkers van de RUG. Het CIT werkt op een klantgerichte wijze met zelforganiserende teams in vijf domeinen: Onderwijs, Onderzoek, Organisatiesystemen, Basiswerkplekken en Infrastructuur. Daarnaast zijn er twee centraal gepositioneerde supportteams: het CIO Office en Team Management Support. Het CIT wil in zijn dienstverlening toonaangevend, vakkundig en klantgericht zijn.

Voor deze functie vragen we een ervaren professional die

- Een Hbo/wo-opleiding in een relevant vakgebied zoals informatica of bedrijfskunde heeft afgerond.
- Minimaal vijf jaar ervaring heeft in een vergelijkbare managementfunctie binnen complexe IT-omgevingen.
- Beschikt bij voorkeur over brede IT-kennis (actuele trends en ontwikkelingen).
- Inzicht heeft in verschillende essentiële onderdelen binnen een organisatie, zoals samenwerkingsprocessen, change management en IT-implementaties.
- Bij voorkeur kennis heeft van en ervaring heeft met agile werken in een IT-organisatie en ervaring heeft met verandertrajecten.
- Door het scheppen van de juiste randvoorwaarden en het wegnemen van belemmeringen in staat is om de verschillende professionals in het team optimaal te laten functioneren en mee te nemen in veranderprocessen.
- Zorgt voor goede verbinding van het CIO-team met de domeinen binnen CIT en partijen binnen de universiteit die aan gerelateerde inhoudelijk onderwerpen werken.
- Beschikt over uitstekende communicatievaardigheden (zowel in het Nederlands als in het Engels) en in staat is om mensen te verbinden.
- Daarnaast beschik je over organisatorisch en bestuurlijk inzicht, waarmee je bijdraagt aan de realisatie van de strategische doelen van het CIT en de universiteit.

Bij het CIT is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. We denken met je mee over doorgroeimogelijkheden en ambities die bij jou passen. Deels thuiswerken hoort daarbij, evenals genoeg verlof voor een goede werk-privébalans.

Daarnaast bieden we in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris tot maximaal € 7.056 (schaal 12) bruto per maand bij een volledige werkweek (38 uur). Een aanstelling van 32 uur is bespreekbaar. Het salaris wordt hieraan evenredig aangepast.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar met de intentie om deze daarna om te zetten in een aanstelling voor onbepaalde tijd bij een goede functievervulling.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden (waaronder het kopen en verkopen van verlofuren en keuze werkweek), goede ontwikkelmogelijkheden en een goede pensioen- en verlofregeling. Mogelijkheid om tot 40% van het dienstverband thuis te werken.

Voor deze functie wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.

Nolda Tipping-Griffioen, CIO en algemeen directeur Centrum voor Informatie Technologie
n.d.griffioen@rug.nl