Management Assistent bij CW

Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent?

Een uitdagende functie binnen een inspirerende, academische omgeving
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

In ons diverse team van management assistenten voor de afdeling Communicatiewetenschap zoeken wij per direct een enthousiaste Management-/Office Assistent ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek in communicatiewetenschap. Communicatiewetenschap bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van communicatieprocessen. Met meer dan 300 medewerkers en 2.800 bachelor- en masterstudenten behoort Communicatiewetenschap tot een van de grootste afdelingen van de Universiteit van Amsterdam. Ons onderwijs en onderzoek heeft een uitstekende wereldwijde reputatie.

Dit ga je doen
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Agendabeheer voor leden van het management team;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt indien nodig taken ad hoc af;
• De verslaglegging van overleggen (inclusief het noteren en bewaken van vervolgacties);
• Je plant afspraken, plaatst bestellingen en biedt ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

Dit vragen we van jou

• Een relevante afgeronde MBO/HBO-opleiding en/of enige ervaring als management/office assistent;
• Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Dit bieden we jou nog meer
Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 4 tot 5 dagen per week voor een periode van 12 maanden. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Indien we je functioneren positief beoordelen en bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden behoort een vast contract tot de mogelijkheden.

Hier ga je werken
De afdeling Communicatiewetenschap biedt een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Communicatiewetenschap vindt het belangrijk dat ondersteunend personeel op locatie haar werkzaamheden uitvoert. Er zijn daarom beperkte mogelijkheden om hybride te werken (maximaal 1 dag per week).

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf‐bestand. De eerste gesprekken zullen eind mei/begin juni gepland worden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Kris de Jong: k.j.dejong@uva.nl