Ben je op zoek naar een inspirerende omgeving waarin je je organisatorische vaardigheden kunt inzetten en ontwikkelen? De afdeling Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies (GPIO) zoekt een ervaren management assistent om het team te versterken.
Management Assistent In deze functie ondersteun je het management en het wetenschappelijk personeel en werk je nauw samen met student-assistenten en een collega management assistent. Het afdelingssecretariaat heeft veel verschillende werkzaamheden waarbij je snel moet schakelen en prioriteren. Jouw rol is cruciaal voor de organisatie want je bent het aanspreekpunt van de afdeling. Het organiseren van evenementen, het communiceren van de laatste afdelingsontwikkelingen en het afhandelen van facilitaire verzoeken zijn voorbeelden van je dagelijkse werkzaamheden.
Dit ga je doen - Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief zaalreservering en catering;
- Voorbereiden en notuleren van overleggen;
- Ondersteunende administratieve taken voor de afdeling;
- Medebeheer van de groepsmailbox van het secretariaat;
- Behandelen van post, telefoon en e-mail;
- Verrichten van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden (bestellen kantoorbenodigdheden, agendabeheer, boeken van buitenlandse reizen, etc.);
- Fungeren als ICT-contactpersoon en algemeen aanspreekpunt: afhandelen van vragen van medewerkers en externen of doorverwijzen naar het juiste ‘loket’.
Dit vragen we van jou - Hbo werk- en denkniveau, behaald door een afgeronde opleiding of werkervaring;
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het bijhouden van administratie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent proactief,klantgericht, zorgvuldig en integer.
Dit bieden we jou nog meer We bieden een leuke en afwisselende functie in een gemotiveerd team in een diverse en internationale werkomgeving. In verband met ziekte vervanging bieden we een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 30,4-38 uur per week voor een periode van zes maanden.
Wat bieden we je verder - Een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
- Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Hier ga je werkenGeografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies Wij onderzoeken hoe maatschappelijke processen zoals verstedelijking, globalisering en duurzaamheid samenhangen met ruimtelijke ontwikkelingen. We analyseren de relatie tussen mens en omgeving en dragen bij aan oplossingen voor actuele ruimtelijke en sociale vraagstukken, zowel lokaal als mondiaal.
Interdisciplinaire Sociale Wetenschappen (ISW) Wij combineren inzichten uit verschillende sociale wetenschappen om complexe thema’s zoals ongelijkheid, identiteit en beleid te analyseren. We denken en werken interdisciplinair en benaderen maatschappelijke vraagstukken vanuit meerdere perspectieven voor praktische en theoretische oplossingen.
Samen vormen beide afdelingen een dynamisch team van circa 110 FTE.
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 12 mei. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:
- Swiss Jurriëns, afdelingsmanager Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies, via d.p.o.s.jurriens@uva.nl