Ben jij dé Financieel Medewerker die ervaring heeft met allerlei verschillende administratieve processen? Vind jij het een uitdaging om met complexere vraagstukken aan de slag te gaan? Ben jij iemand die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en kom jij op proactieve wijze met verbeter voorstellen? En ben jij op zoek naar een veelzijdige functie? Wij komen graag met jou in gesprek!In deze veelzijdige rol ben je onderdeel van het team Invoice to Cash en Team Accounting.
Jouw werkzaamheden in team Invoice to CashAls ervaren Medewerker Financiële Administratie word je geplaatst in Team Invoice to Cash binnen het Shared Service Center Finance (SSC-F). De helft van je functie bestaat uit het vervullen van een cruciale rol als specialist debiteurenbeheer binnen het team. Onder directe aansturing van de teamleider Invoice to Cash ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van het debiteurenbeheer en neem je initiatief bij het oplossen van complexe vraagstukken. Verder draag je bij aan procesverbeteringen en voer je verbredende taken uit.
- Proactief beheren van debiteuren en bewaken van openstaande vorderingen
- Signaleren en oplossen van complexe betalingskwesties en disputen
- Sparringpartner voor de teamleider
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen het debiteurenbeheer
- Analyseren van processen en doen van verbetervoorstellen om efficiëntie te verhogen
- Verwerken van banken en uitzoeken van onbekende ontvangsten
Jouw werkzaamheden in team AccountingBinnen Team Accounting ben je voor de andere helft van je functie verantwoordelijk voor het Key Accountmanagerschap (KAM) van enkele administraties. Je bent verantwoordelijk voor het juist vastleggen van gegevens in het grootboek en het beheren van balansposities. Je levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier bij de jaarrekening en heb je hierover contact met de externe accountant. Verder ondersteun je de Project- en Business Controllers van de decentrale eenheid bij het opstellen van de maandcijfers.
De perfecte kandidaat beschikt over goede analytische vaardigheden om allerhande (Excel) rapportages op te stellen en te doorgronden.
StandplaatsJouw standplaats is Wageningen. Het is van groot belang dat je goede contacten opbouwt en onderhoudt met andere financiële collega’s, zodat samenwerking en communicatie optimaal verlopen. Daarnaast bieden wij een hybride vorm van werken, waarbij de werkzaamheden gelijk verdeeld zijn: 50% op locatie en 50% vanuit huis. Deze balans geeft je de flexibiliteit om zowel in een dynamische kantooromgeving als in een rustige thuisomgeving te presteren.
De financiële administraties van WUR bundelen hun kracht in het shared Service Center Finance.Het Shared Service Center - Finance (SSC-F) is een nieuwe afdeling binnen de WUR. In 2025 gaan alle decentrale financiële administraties samenwerken als een SSC-F voor de WUR.
Het Shared Service Center Finance bestaat uit 3 teams:
- Purchase to Pay (crediteuren)
- Invoice to Cash (debiteuren)
- Accounting (grootboek)
De teams sluiten zich in 2025 gefaseerd aan het bij het SSC-F. Team accounting zal als laatste team het SSC-F compleet maken en zal na de zomerperiode op een nog nader te bepalen tijdstip van start gaan. In de periode tot aan de start werkt het team al nauw samen om werkafspraken te formuleren met de decentrale eenheden.
Het SSC-F heeft twee locaties, één in Wageningen en één in Lelystad. Een vertegenwoordiging van de teams is verdeeld over beide locaties.