Persvoorlichter

Als persvoorlichter ben je het eerste aanspreekpunt voor journalisten. Je onderhoudt een groot (media) netwerk, communiceer je actief naar de buitenwereld en help je journalisten met het maken van geef je deskundig antwoord op vragen. Je hebt een belangrijke rol tijdens crises en weet in te spelen op actualiteiten. Je zoekt proactief naar kansen om de verhalen van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) goed voor het voetlicht te krijgen en benadert de juiste media op het juiste moment.

Functie-omschrijving
Als Persvoorlichter ben je snel en accuraat. Je begrijpt dat je 24/7 alert moet zijn en weet een duidelijke vertaalslag te maken richting de samenleving op het moment dat je iets naar buiten moet brengen. Je reageert niet alleen, maar ziet vooral ook proactief mogelijkheden voor free publicity. Je verzamelt actief standpunten over relevante onderwerpen, onder andere in samenspraak met zowel interne als externe belangenbehartigers. Je hebt en onderhoudt een relevant (media)netwerk en benut deze wanneer nodig. Je schrijft en stemt persberichten af met de Woordvoerder, je collega Persvoorlichter en andere communicatiedisciplines binnen de EUR om deze toegankelijk en helder te maken in de online en offline media. Hierbij maak je slim en creatief gebruik van de verbinding van de inhoud met beeld. Daarnaast schrijf je speeches voor de bestuurders, nieuwsberichten, posts voor sociale media en soms ook artikelen voor onze onlinekanalen. Na publicatie monitor je ons nieuws en maak je samen met onze data-analist analyses om ervoor te zorgen dat we onze doelgroepen steeds beter bereiken. Ook help je met het pluggen van ons onderwijs & onderzoek in de media (online, offline en social). Samen met je collega’s zorg je voor een sterke reputatie van de universiteit.

Jouw taken
Jij:

1. Onderhoudt een relevant (media)netwerk.
2. Schrijft persberichten en stemt deze met de juiste personen af.
3. Schrijft speeches, nieuwsberichten, sociale-mediaposts en artikelen voor de onlinekanalen van de EUR.
4. Zoekt pro-actief contact met journalisten over interessante onderwerpen.
5. Onderhoudt een intern netwerk met de persvoorlichters van de faculteiten.
6. Voert regie op de communicatie als de actualiteit dit vereist.
7. Bent op afroep beschikbaar bij crisiscommunicatie (wisselende diensten).
8. Draait me in de piketdiensten.
9. Geeft media-advies bij academische events, promoties en campagnes.

Harde eisen:

• Hbo/academisch werk- en denkniveau
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring, waarvan 1 jaar als persvoorlichter bij voorkeur in een (semi-)publieke organisatie of een corporate instelling
• Relevant medianetwerk
• Kennis van en inzicht in het medialandschap, zowel online als offline.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (CEFR-niveau C2), zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal (CEFR-niveau C1).

Zachte eisen:

• Zelfstandig, authentiek en moedig.
• Bij willen dragen aan een sterke reputatie van de universiteit.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het hoger (wetenschappelijk) onderwijs.
• Netwerker die belangrijke thema’s overziet en goed kan verbinden.
• Veel dingen tegelijk kunnen doen.
• Om kunnen gaan met de grilligheid van de actualiteit.

Kerncompetenties:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Benaderbaar
• Proactief
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Flexibel
• Overtuigend

Bekijk ook het relevante UFO Functieprofiel, Communicatieadviseur 3.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 april 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.378 en € 5.331 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienst Marketing & Communications neemt het voortouw in het versterken van het merk en de reputatie van de Erasmus Universiteit als ondernemende universiteit met een sociaal hart, gericht op positieve maatschappelijk impact bij studenten, medewerkers en relevante externe stakeholders. Dit doen we samen met de faculteiten, Professional Services en nieuwe samenwerkingsverbanden, zoals de Convergentie. We brengen met oog op de lange termijnstrategie ons merk EUR tot leven door onze campagnes, studenten-, academische en corporate evenementen, public relations, public affairs en onze grote online platforms eur.nl (3,5 miljoen bezoekers per jaar) en corporate social media (>300.000 volgers). We werken data- en kostengedreven om de algehele efficiëntie en effectiviteit van marketing en communicatie te helpen verbeteren.

Als persvoorlichter vorm je samen met je collega persvoorlichter, woordvoerder, public affairs adviseur en collega’s interne communicatie een onderdeel van het team corporate communicatie. Dat team adviseert interne stakeholders over alle aspecten van publiciteit, public affairs, externe en interne communicatie en bieden ondersteuning daar waar nodig, bijvoorbeeld bij crisis en calamiteiten. Het opstellen van persberichten, afstemming tussen faculteiten en andere stakeholders, en het bijhouden van alle communicatiekanalen behoort ook tot de taken. Er hangt een dynamische sfeer bij ons, geen dag is hetzelfde en snel kunnen schakelen is van groot belang. Wij zijn ons bewust van de impact die we kunnen maken en zijn altijd op zoek naar vernieuwing en innovatie.