Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je jouw juridische kennis kunt inzetten binnen het hoger onderwijs? Als
Juridisch Medewerker Studentzaken vervul je een verantwoordelijke en afwisselende rol richting het ondersteunen van studenten en collega’s en waarin je volop kunt leren en veel kunt bijdragen.
In deze functie werk je nauw samen met collega’s van het International Office/Stagebureau en de secretaris van de Examencommissie. Je beweegt je op het snijvlak van onderwijsprocessen en juridische advisering. Samen zorgen jullie ervoor dat (juridische) vraagstukken rondom studenten zorgvuldig en professioneel worden afgehandeld.
Je belangrijkste taken omvatten:
- Het juridisch adviseren van studenten over stagecontracten, afstudeerovereenkomsten, vertrouwelijkheid en kennisveiligheid van (thesis)projecten;
- Het inhoudelijk bespreken van contracten met bedrijven/organisaties, inclusief het beoordelen van eventuele aanpassingen;
- Het ondersteunen bij toelatingsprocedures voor het masterprogramma;
- Het juridisch adviseren van de Examencommissie over fraudezaken en het afhandelen van deze dossiers;
- Het beoordelen van vrijstellingsverzoeken van studenten voor bepaalde vakken;
- Het correct behandelen van beroepszaken volgens vastgestelde procedures en administratieve richtlijnen, zoals wanneer een student het niet eens is met een cijfer, of in beroep gaat tegen een afwijzing tot toelating;
Daarnaast heb je nog meerdere verantwoordelijkheden, zoals secretaris van een enkele commissie (bijvoorbeeld voor het Bindend Studie Advies) en worden je werkzaamheden in overleg met je directe collega’s verder vormgegeven, afhankelijk van jouw kennis en expertise. Oftewel: het gaat om een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je zowel zelfstandig als samen met collega’s een essentiële bijdrage levert aan ons onderwijs.
Functie-eisen Wij zoeken een gedreven juridisch medewerker voor
4 of 5 dagen per week. Omdat wij een internationale universiteit zijn, is een uitstekende beheersing van
Nederlands en Engels (zowel in woord als geschrift) noodzakelijk.
Je hebt bij voorkeur een afgeronde relevante
opleiding (zoals
HBO Rechten), en relevante werkervaring is een pluspunt, geen vereiste. Wat we écht belangrijk vinden:
-
Communicatieve vaardigheden: Je werkt samen met studenten, collega’s en academische stafleden.
-
Organisatiesensitiviteit: Je weet je weg te vinden in een complexe organisatie en begrijpt de samenhang van processen.
-
Leergierige blik: Je zoekt actief naar verbeteringen in onderwijsprocessen en juridische advisering.
-
Georganiseerd en een doorpakker: Je bent praktisch ingesteld en schrikt niet van administratieve taken. Affiniteit met digitale systemen is een pré, want we werken met verschillende (onderwijs)systemen
-
Analytisch en nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor details.
TU Delft De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in socale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze
kernwaarden en
zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.
Klik
hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.
Afdeling Onderwijs & Studentenzaken De afdeling
Onderwijs & Studentenzaken (O&S) zorgt voor een hoogwaardige uitvoering van het onderwijsproces, voor zowel studenten als docenten. Onze afdeling van
circa 18 enthousiaste en betrokken collega’s werkt prettig samen aan studiebegeleiding, kwaliteitszorg, stagecoördinatie, student-exchange, examencommissieondersteuning en onderwijsbeleid. Daarbij werken we nauw samen met de
Directeur Onderwijs en het
Onderwijs Management Team, die een belangrijke rol spelen in de strategische ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs binnen onze faculteit.
Arbeidsvoorwaarden - Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sander Barendrecht (Hoofd O&S), via
w.n.a.barendrecht@tudelft.nl.Sollicitatieprocedure Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk
15 mei 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Sander Barendrecht (Hoofd O&S).
Let op: - Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.