Afdelingshoofd Project Control

Word jij de sturende kracht achter het succes van de afdeling Project Control? Als Afdelingshoofd Project Control bij Tilburg University lever je een belangrijke bijdrage aan een ambitieuze transformatie binnen Finance & Control.

De divisie Finance & Control bevindt zich in een fase van ontwikkeling en verandering. Het hoger onderwijs heeft te maken met ingrijpende bezuinigingen en in tijden van krapte vervult Finance & Control een cruciale rol in het ondersteunen van complexe vraagstukken en het bieden van heldere financiële informatie. In 2024 heeft een universiteitsbreed onderzoek waardevolle aanbevelingen opgeleverd, die vanaf 2025 worden vertaald naar concrete verbeteringen binnen de divisie. Dit vormt de basis van een uitdagend verandertraject, waarin het managementteam gezamenlijk werkt aan duurzame oplossingen.

De afdeling Project Control is verantwoordelijk voor de financiële sturing en beheersing van projecten ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek binnen Tilburg University. De afdeling adviseert, informeert en begeleidt de wetenschappers bij hun onderzoeksprojecten. Momenteel beheert het team meer dan 300 lopende projecten en daarnaast verwerkt de afdeling jaarlijks ongeveer 250 projectaanvragen. 

Als afdelingshoofd Project Control geef je leiding aan een afdeling die onderdeel is van de ambitieuze veranderagenda. Deze ambitie richt zich op thema’s als het stroomlijnen en borgen van werkprocessen binnen de keten, het verbeteren van financiële informatievoorziening, het versterken van de basisdienstverlening en het opbouwen van kwalitatief stakeholdermanagement. In deze rol ontwikkel je een strategische aanpak om deze doelen te realiseren, terwijl je jouw team inspireert en ondersteunt bij de uitdagingen die zij tegenkomen in hun werk.

Jouw werkzaamheden:

• Je rapporteert aan de directeur Finance & Control en maakt deel uit van het managementteam van de divisie. 
• Je levert een actieve bijdrage aan de verder organisatieontwikkeling van de divisie.
• Je bent verantwoordelijk voor en geeft leiding aan de afdeling Project Control, die bestaat uit 14 project controllers en 2 administrateurs die in teamverband het management van de beheerseenheden ondersteunen.
• Je zet duidelijke doelen voor het team Project Control en ondersteund het team in het efficiënt en doelmatig optuigen van processen. 
• Je hebt nadrukkelijk oog voor de medewerkers binnen het team

• Je hebt een minimaal HBO werk - en denkniveau en minimaal een afgeronde HBO opleiding op bedrijfseconomisch of bedrijfskundig terrein en hebt ervaring en kennis op het gebied van projectmanagement en financiële beheersing binnen een onderwijsinstelling. Werkervaring in beheer en beheersing van gesubsidieerde (onderzoeks)projecten is een pré.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol en bent een empathische leidinggevende die mensen coacht, verbindt, enthousiasmeert en vertrouwd. 
• Je hebt ervaring met verandermanagement, bent in staat veranderingen te leiden en kunt omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen.
• Je bent analytisch en procesmatig sterk. Je hebt het vermogen om bestaande processen te analyseren, knelpunten te identificeren en oplossingen te ontwerpen.
• Je verstaat de taal van de universitaire gemeenschap, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om jouw visie helder voor het voetlicht te brengen en draagvlak te creëren.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8 – 1,0 fte (32 - 40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €5.495 en maximaal €7.055 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Finance & Control
De divisie F&C is een van de zeven divisies binnen University Services. Finance & Control voorziet het bestuur en management van Tilburg University van deskundig advies bij het nemen van weloverwogen beslissingen om gestelde doelen op efficiënte wijze te bereiken. F&C bestaat uit zes afdelingen: Policy Staf, Business Control, Finance Service Center, Project Administration, Internal Financial Control en IRAP. Bij F&C werken gedreven, betrokken en deskundige professionals. De divisie wordt aangestuurd door de directeur F&C.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Pieter Klop op 
06-55 85 32 93 of P.Klop@tilburguniversity.edu.

We nodigen je van harte uit om vóór 16 mei 2025 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Pieter Klop en voeg je CV toe.