Het Admissions en International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste Admissions Officer masterprogramma’s!
Heb je altijd al willen werken binnen een hecht team? Werk je graag samen op het gebied van diverse administratieve werkzaamheden en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend? Wij zoeken tijdelijk een enthousiaste collega die assisteert bij de werkzaamheden van het Admissions Office ter vervanging voor een verlofperiode van een collega.
Het Admissions Office is verantwoordelijk voor de uitvoering van de toelatingsprocedures tot de Masterprogramma’s van de faculteit. Ze zorgen voor goede informatie richting de aanmelders, snelle administratieve behandeling van alle aanmeldingen en correcte afhandeling van de toelatingsbesluiten. Het team telt 7 medewerkers en 1 student assistent. Als Admissions officer maak je deel uit van het Admissions & International Office van het Education Service Centre (ESC) binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC bestaat uit circa 65 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor alle bachelor- en masteropleidingen. Het Admissions & International Office, de Onderwijsbalie en de het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies werken voor het ESC FGw samen binnen de sectie Studentenadministratie.
Dit ga je doen Samen met je collega’s van het Admissions Office ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de masterprogramma’s van de Graduate School of Humanities; vanaf het moment van aanmelding, tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Hierbij begeleid je de studenten die zich voor een van de 83 opleidingen aanmelden, handel je zelfstandig hun vragen af en ben je een belangrijke spil tussen de toelatingscommissie en andere betrokken partijen.
Taken en verantwoordelijkheden: - controleren van aanmelddossiers (op compleetheid, fraude en de aanmeldcriteria);
- buitenlandse vooropleidingen evalueren en waarderen;
- contact onderhouden met de toelatingscommissies;
- verwerken van toelatingsverzoeken in het online aanmeldsysteem InProces.;
- (kritisch) meedenken over (verbeterslagen in) aanmeldprocessen en -procedures;
- verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) masterstudenten (telefonisch en per e-mail);
- verantwoordelijk voor één of meer deelprocessen.
Dit vragen we van jou Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO- of WO-niveau.
Jouw ervaring en profiel:
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- goede beheersing van computervaardigheden;
- in staat nieuwe systemen makkelijk eigen te maken;
- affiniteit met internationale studenten;
- dienstverlenende instelling;
- ervaring met (studenten)administratie;
- bij voorkeur ervaring met online (aanmeld)systemen en databases en administratieve processen;
- kernkwaliteiten: samenwerken, communicatief, accuraat, stressbestendig en tactvol.
Dit bieden we jou We bieden een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2025, bij voorkeur met ingang van 1 juni 2025. Het dienstverband is voor 30,4 uur in de week (0,8 fte).
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand (schaal 8, VSNU) op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De
cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder?
- een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Hier ga je werken De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Meer lezen.
De
Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over
werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één .pdf.
De reactietermijn sluit op 18 mei 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 26 mei 2025.
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: