Interim Manager Student Affairs & Logistics en Project Manager Educational Processes

Dit is een functie waarin aansturing van de afdeling SAL wordt gecombineerd met het management van een omvangrijk project rond procesoptimalisatie binnen het onderwijs. Hieronder vallen studieadministratie & logistiek, toelating & registratie, beurzen & mobiliteit.

SAL speelt een sleutelrol in de onderwijsondersteuning van UT-opleidingen. De afdeling SAL bestaat uit 52 medewerkers (42 fte) en is onderverdeeld in vier verschillende teams met twee teamleiders:

• Rooster- en examenteam
• Bureau Onderwijszaken
• Team Keyusers
• Minorteam

De manager is verantwoordelijk voor het:

• managen van de dagelijkse ondersteuning van onderwijsprogramma’s en onderwijsinitiatieven samen met de teamleiders;
• versterken van de interne samenwerking met faculteiten, opleidingen en andere stakeholders om de continuïteit en flexibiliteit van onderwijsondersteunende diensten te verbeteren. Je aanpak, zowel binnen als buiten het team, is effectief en gericht op samenwerking;
• beheren van budgetten, middelen, personeelsplanning en tijdlijnen om een succesvolle ondersteuning en projectafronding te garanderen.
• opvolgen van interne en externe strategische ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en logistiek, tactische en operationele acties voor SAL, in samenwerking met de teamleiders. Je bent hiervoor eindverantwoordelijk.
• fungeren als adviseur en sparringpartner voor de directeur/ MT CES en teamleiders m.b.t. de voorbereiding en uitvoering van de ondersteuning van het UT-onderwijsbeleid.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het:

• coördineren van de drie projectpijlers, samenwerken met de projectleiders om voortgang te waarborgen, overlap te voorkomen en knelpunten weg te nemen.
• onderhouden van contacten met het projectmanagementteam van de UT en met het stuurteam Onderwijsprocessen.
• organiseren van capaciteit en planning met het CES-MT en facultaire Onderwijsbureaus.

SA&L

Wil jij echte impact te hebben op het succes van studenten? Als manager van ons SA&L-team speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van studievoortgang, het beheren van cijferregistratie en het optimaliseren van roosters. SAL is ook essentieel bij de ondersteuning van het afstudeerproces en de administratie van de minorprogramma's.

Over CES
Heb jij een passie voor het verbeteren van onderwijs voor de UT-community? Bij het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente bieden we professionele onderwijsondersteuning en advies aan studenten, docenten en faculteiten. We bestaan uit zeven afdelingen die zich onder andere bezighouden met studentenadministratie, studievoortgang, studentenwelzijn, onderwijssystemen en roostering en examinering. Daarnaast beheren we studiebeursprogramma's en ondersteunen we internationale uitwisselingsprogramma's voor studenten. We bevorderen de professionalisering van docenten, ondersteunen het ontwerp en de innovatie van onderwijs en bieden trainingen in academische communicatieve vaardigheden en talen.

Waarom CES?

• Onze veelzijdigheid is onze kracht: we geloven in teamwerk. Je krijgt de kans om met verschillende teams binnen en buiten CES samen te werken aan projecten die teams overstijgen.
• Open sfeer: we vinden open communicatie en samenwerking belangrijk. Je kan een vriendelijke en constructieve omgeving verwachten.
• Snelle communicatie: we hebben korte communicatielijnen waardoor je ideeën en bijdrage snel kunnen worden opgepakt.

Voor meer informatie en vragen kun je contact opnemen met Lieke Schreel.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 mei en de tweede ronde is gepland op 4 juni 2025

Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure