Project Administrateur Onderwijs

Voor de facultaire ESA teams van Electrical Engineering en van Mechanical Engineering zijn we op zoek naar een ondersteunende Project Administrateur om intern en extern gefinancierde projecten, en de onderwijs financiën stuurbaar te houden. Binnen het onderwijs van deze twee faculteiten spelen de komende jaren onderwijsinnovatie projecten en Beethoven groei projecten die beiden met deels externe gelden uitgevoerd worden.

In deze functie:

• In opdracht van management en onder toezicht van leidinggevende voor je administratie van projecten en budgetten;
• Verstrek je informatie en beantwoord je vragen over projectvoortgang en budgetten;
• Je werkt (financiële) keuzemogelijkheden uit middels een overzicht van de consequenties van keuzes;
• Op basis van gerichte opdrachten geef je uitvoering aan projectadministraties, verzamel en verstrek je informatie voor externe financierders en subsidieverstrekkers over de uitgevoerde projecten;
• In overleg met projectmanagement bereid je begrotingen en realisaties voor;
• Je bewaakt en rapporteert over afwijkingen in realisaties ten opzichte van de begrotingen; en
• Je bent onderdeel van het facultaire ESA team en helpt daarbij in de uitvoering van evenementen en projecten die het hele team samen doet.

De positie

De functie van Project Administrateur Onderwijs valt onder de verantwoordelijkheid van de ESA afdeling van de faculteit. Als Project Administrateur ben je onderdeel van het management office. Je werkt nauw samen met de management assistant(e), de manager ESA, opleidingsdirecteuren en de projectleiders. Je rapport direct aan de Manager ESA van de faculteit

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Marc Spiegelberg, Manager ESA EE (m.spiegelberg@tue.nl) of Yves Houben, Manager ESA ME (y.h.m.houben@tue.nl).

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HRservices.gemini@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website.

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw eventuele sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Twijfel je of je voldoet aan de minimale vereisten om in aanmerking te komen voor deze rol of twijfel je over de uitdagingen in deze rol, maar wil je wél graag als project administrateur aan de slag bij de Technische Universiteit Eindhoven, solliciteer gerust en we kijken samen met je naar de mogelijkheden.