Kom jij het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur & Organisatie versterken? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega die zich thuis voelt in een informele en inspirerende werkomgeving. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig historisch pand in het hart van Utrecht.
Wat ga je doen? Als management- en officeassistent ondersteun je het faculteitsbestuur, dat bestaat uit de decaan, de vicedecanen (onderwijs en onderzoek & impact), de faculteitsdirecteur en de studentassessor. Daarnaast bied je ondersteuning aan de bestuurssecretaris en de zes domeinhoofden van de Facultaire Service Organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met het beheren van complexe agenda’s en zorgt ervoor dat vergaderstukken tijdig worden verzameld en verstrekt aan gremia binnen de faculteit, zoals de faculteitsraad, de Board of Study, de Board of Research en de Board of Impact. Zo zorg je ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie om goede besluiten te nemen.
Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat voer je algemene ondersteunende taken uit. Jouw focus ligt op de ondersteuning van de bestuurssecretaris en de domeinhoofden. Je werkt in een hecht team van vier collega’s met verschillende rollen en er is volop ruimte voor zowel persoonlijke als gezamenlijke ontwikkeling. Je rapporteert aan de bestuurssecretaris.
Als jij energie krijgt van afwisseling, zelfstandig kunt werken en graag samenwerkt, dan sluiten de werkzaamheden in deze functie daar goed bij aan. Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor de bestuurssecretaris en domeinhoofden;
- vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en organiseren (logistiek en facilitair);
- agenda’s beheren en afspraken inplannen;
- enkele mailboxen beheren;
- kantoorartikelen, relatiegeschenken, catering, etc. bestellen;
- algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren, samen met collega’s.
De voertaal op ons secretariaat is Nederlands.