Projectcontroller (24 uur per week)

NSCR zoekt een projectcontroller (24 uur per week)

Ben jij op zoek naar een baan in een levendig instituut waarbij het financiële beheer van onze onderzoeksprojecten en programma’s bij jou in goede handen is? Dan maken we graag kennis met jou!

 Het Nederland Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR) is een onderzoeksinstituut waar wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan op het snijvlak van theorie, praktijk en beleid met betrekking tot alle aspecten van criminaliteit.

Daarbinnen beheert de afdeling financiën een groot aantal extern gefinancierde projecten en programma’s en rapporteert aan management en de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I en legt financiële verantwoording af aan subsidie- en opdrachtgevers van deze projecten en programma’s. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee, maar dit biedt door de dynamiek ook uitdagingen in projectverband waar je een bijdrage aan kunt leveren.

 Wat ga je doen?

De afdeling Financiën  bestaat momenteel uit een financieel manager/controller en twee financieel medewerkers. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling en het instituut kenmerken zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Vanwege de toename van het aantal verworven extern gefinancierde projecten en programma’s zijn wij op zoek naar een projectcontroller.

De projectcontroller die wij zoeken houdt zich voornamelijk bezig met:

• Adviseren aan en fungeren als sparringpartner voor de onderzoekers en project- en programmaleiders met betrekking tot de lopende projecten;
• Opstellen begrotingen voor projectsubsidieaanvragen en opstellen offertes voor opdrachtonderzoek;
• Vastleggen en bijwerken in financieel systeem van stamdata van projecten;
• Opstellen en muteren van projectbegrotingen, financiële voortgangsrapportages en financiële eindrapportages;
• Periodiek bepalen van eigen bijdragen, in kind bijdragen, overhead en resultaten voor de onderhanden projecten, met de verwerking in de financiële administratie;
• Controleren van declaraties, facturen en tijdsverantwoording voor de projecten, aan de hand van generieke en specifieke subsidievereisten;
• Projecten definitief afsluiten nadat winst/verlies boeking plaats gevonden heeft;
• Bijdragen aan het opstellen van de jaarlijkse begroting van NSCR;
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling, maar ook met projectcontrollers binnen de institutenorganisatie waaronder deelname aan projectcontrollersoverleg NWO-I.

Dit breng je mee:

•  HBO werk- en denkniveau bijvoorbeeld bedrijfseconomie;
• Je hebt enige jaren werkervaring met projectadministratie, bij voorkeur opgedaan bij non profit organisaties met subsidies voor wetenschappelijk onderzoek, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt;
• Bij voorkeur ervaring met EU-financiering van wetenschapsprojecten (Horizon 2020 en Horizon Europe);
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, staat stevig in je schoenen en bent analytisch sterk.
• Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling.
• Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van tools zoals Excel en Unit 4 ERP verder te verkennen.
• Je communiceert makkelijk in zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).

Wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week;
• Het bruto salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.291,- bij 24 uur per week, gebaseerd op het schaal 9/10 van de cao-onderzoekinstellingen;
• Naast 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaaruitkering, een goede pensioenregeling, ruim 8 weken vakantieverlof, hybride werken mogelijkheden en een NS Business Card om mee naar de werkplek te reizen. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
• Het overleggen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Het Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR) is een nationaal onderzoeksinstituut dat wetenschappelijk onderzoek verricht naar criminaliteit en rechtshandhaving. NSCR maakt onderdeel uit van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Het NSCR verricht interdisciplinair en longitudinaal onderzoek op het snijvlak van theorie, praktijk en beleid en is gevestigd in een van de gebouwen van de Vrije Universiteit Amsterdam.

Meer informatie

Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Robert Klarenberg, financieel manager (RKlarenberg@nscr.nl).

Sollicitatie

Sollicitaties onder vermelding van vacature Projectcontroller, voor 26 mei richten aan: vacature@nscr.nl.