Voorlichtingsmedewerker

Als voorlichtingsmedewerker ondersteun jij de organisatie van de VU Bachelor Introductiedagen. Jij staat direct in contact met de deelnemers, online maar tijdens de introductiedagen ook fysiek, om vragen te beantwoorden en systeemproblemen op te lossen.

Jouw taken

• het beantwoorden van vragen van deelnemers via de mail en via WhatsApp
• kleine aanpassingen maken in de VU Bachelor Introduction days app
• de Question Booth bemannen tijdens de VU Bachelor Introductiedagen
• laatgekomen deelnemers checken en van een bandje voorzien

• je bent een bachelor of master student aan de VU
• je kunt goed omgaan met nieuwe computerprogramma's
• je bent behulpzaam en sociaal sterk
• je beheerst zowel Engels als Nederlands vloeiend in woord en geschrift

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

je bent voor enkele uren per week in juli en augustus beschikbaar en kunt aanwezig zijn 20, 21, 22, 25 en 26 augustus tijdens de VU Bachelor Introductiedagen 2025.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.795,00 (Schaal 3) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administratief medewerker 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 3 maanden. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over Team VU Bachelor introductiedagen
Als voorlichtingsmedewerker maak je deel uit van het team VU Bachelor Introductiedagen. Het team bestaat verder uit drie medewerkers (coördinator, medewerker studentenzaken, logistiek coördinator) en een vijfkoppig studentenbestuur. Gezamenlijk zijn de medewerkers verantwoordelijk voor het opzetten van de introductie door onder andere de kaartverkoop, app, communicatie, mentorwerving, groepsindeling, samenwerking met studieverenigingen en faculteiten en veiligheid gedurende het evenement te organiseren. De inhoud van het introductieprogramma wordt uitgedacht en georganiseerd door het studentenbestuur. Jij zult vooral in contact staan met de medewerker studentenzaken.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.