Procescoördinator Radboudumc Health Academy

Zorg jij voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de project board, de leerlijncommissie Context Science and Innovation (CSI) en de minorencommissie? En kunnen jouw collega's op je rekenen als achterwacht voor de voortgangstoets van de studie Geneeskunde binnen de afdeling Coördinatie en Beleid?

De procescoördinator met secretaristaken die wij zoeken, beheert meerdere processen en is secretaris van diverse commissies. De project board is ingesteld om de visie op het onderwijs van de bachelor Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen uit te dragen en te waarborgen binnen het innovatieproject (jaar 1) en het researchproject (jaar 2). Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het onderwijs binnen deze projecten en voor de ontwikkeling en bewaking van de onderwijskwaliteit. Je beheert de postbus, denkt mee over onderwijsvormen en beheert bijbehorende documentatie. Daarnaast coördineer en bewaak je het proces rondom beoordeling en toetsing. Ook ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van Brightspace.

Het bachelorcurriculum van Biomedische Wetenschappen en Geneeskunde is opgebouwd rond leerlijnen, waarvan de leerlijn CSI er één is. De toetscommissie van de leerlijn CSI bewaakt en verbetert de kwaliteit van het onderwijs, ziet toe op de invulling in relatie tot de eindtermen, versterkt samenhang en diepgang, verzorgt de evaluatie en stelt samen met de modulecoördinatoren de toetsen op. Jij coördineert en bewaakt de toetsvoorbereiding, stelt overzichten op, beheert de postbus, denkt mee over onderwijsvormen en organiseert docentbijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij de samenstelling en controle van toetsen en evalueer je de leerlijn. Voor zowel de project board als de CSI-commissie fungeer jij als procescoördinator.

De bacheloropleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen kennen een verplichte minorruimte. Geneeskundestudenten volgen een researchminor en een klinische minor. De minorencommissie bewaakt de kwaliteit van de minoren, beoordeelt nieuwe voorstellen en houdt toezicht op het bestaande aanbod. Jij bent het aanspreekpunt vanuit de Radboudumc Health Academy (RHA), stroomlijnt processen rondom roostering en zorgt voor het opvragen van cursusgegevens en toetsregelingen.

De voortgangstoets meet de kennis en voortgang van studenten en is een landelijke toets waar meerdere medische faculteiten aan deelnemen. Deze toets wordt vier keer per jaar afgenomen. Als achterwacht van je collega ben je mede verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en bewaking van de toetsafname en inzage, vooral tijdens drukke periodes of bij ziekte wordt een beroep op je gedaan. Je ondersteunt dan bij de uitvoering en beantwoordt vragen via TOPdesk. Kennis van Osiris, TestVision, TOPdesk en de toetsregeling is hierbij vereist.

In je werk heb je veel contact met docenten, studenten en collega's van de RHA en Radboud Universiteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten van de betreffende commissies.
• Coördineren van werkprocessen rondom de commissies: je signaleert, analyseert knelpunten en lost deze op.
• Bijdragen aan het evaluatieproces van de betreffende onderwijsonderdelen.
• Doen van verbetervoorstellen op basis van evaluaties, in- en externe ontwikkelingen en signalen van stakeholders.
• Verzorgen van informatievoorziening naar studenten en docenten, onder andere via Brightspace, Teams en Osiris
• Vertalen van inhoudelijke initiatieven en verbeterwensen van commissies naar operationele processen en deze beleggen bij de juiste functionarissen en teams binnen de RHA of onder health professionals.
• Zorgen voor afstemming met de onderwijsondersteunende organisatie van de RHA.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan organiseren en effectief omgaat met periodes van zowel intensieve actie als relatieve rust. Je stelt moeiteloos prioriteiten, bent proactief en kijkt met een positief-kritische blik naar processen.

Je bent een goede planner van het eigen werk en daarmee in staat ook richting te geven aan het werk van betrokken commissieleden. Je werkt projectmatig en bezit de vaardigheid je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken en ideeën, voorstellen of afspraken over te brengen.

Je communiceert duidelijk en zorgvuldig met alle betrokken stakeholders. Of je nu samenwerkt met studenten, docenten of andere collega's: je weet de verbinding te leggen tussen inhoud en proces. In het team ben je positief kritisch gericht op elke dag een beetje beter. Jouw glas is altijd half vol.

Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau. Ervaring binnen een onderwijsomgeving is een essentiële voorwaarde.

Je rol als procescoördinator kent piekperiodes in de werkdruk. Dankzij de jaarurensystematiek kun je in overleg met je leidinggevende buiten die piekperiodes extra ruimte nemen voor verlof en tijdelijk minder werken. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

De Radboudumc Health Academy (RHA) is het centrum voor onderwijs, opleiding en ontwikkeling van de zorgprofessional van de toekomst. De RHA is verantwoordelijk voor de kwaliteit en doelmatigheid van innovatief en persoonsgericht onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor (aanstaande) zorgprofessionals.

De procescoördinator RHA is werkzaam binnen het team Coördinatie & Beleid. Dit team vertaalt op betrokken en actieve wijze logistieke vraagstukken naar heldere en efficiënte processen. Het team is actief op alle werkterreinen van de RHA, met het accent op de opleidingen van de medische faculteit: de bachelor- en masteropleidingen Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen en Tandheelkunde, en de master Molecular Mechanisms of Disease.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.