Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Breng jij onze (digitale) informatievoorziening naar een hoger niveau? Ben jij accuraat en proactief en stel je graag orde op zaken? Als medewerker Documentaire Informatievoorziening krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen bij de Faculteit der Letteren.

Als medewerker Documentaire Informatievoorziening steek je graag de handen uit de mouwen. Je draagt op gestructureerde wijze zorg voor een volledig en betrouwbaar bestuursarchief en adequate informatievoorziening.

Je behandelt, beheert en archiveert met name vertrouwelijke (digitale) documenten en dossiers, met gebruikmaking van het document management systeem (DMS) Corsa. Dit doe je volgens wettelijke en interne richtlijnen, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je werkt vooral in het dynamisch archief, maar zorgt mede voor het op orde brengen van het semi-statisch en statisch archief.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie. Je doet voorstellen voor aanpassing of vernieuwing van systemen en de inrichting van informatievoorzieningsprocessen. De Radboud Universiteit en de Faculteit der Letteren streven naar een verdere digitalisering van de documentaire informatievoorziening. Je zult deze mede vorm geven. Daarnaast ben je key user van DMS Corsa, begeleid je eindgebruikers van het systeem en fungeer je als vraagbaak.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Bureau Bestuurszaken
Je komt te werken bij de afdeling Bureau Bestuurszaken van de Faculteit der Letteren. Hier wordt de directe ondersteuning van het faculteitsbestuur verzorgd. Denk daarbij aan: beleidsmatige, administratieve, organisatorische en informatieve ondersteuning. De sfeer op de afdeling is open en collegiaal, met veel vrijheid en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling. De bestuurssecretaris van het faculteitsbestuur is, als hoofd van de afdeling, jouw leidinggevende en je stemt jouw werkzaamheden met haar af.