Programmasecretaris Regieorgaan SIA / NWO

Een groot deel van het werk bij Regieorgaan SIA betreft het verstrekken van subsidies voor praktijkgericht onderzoek aan hogescholen. Als programmasecretaris (m/v/x) ben je gekoppeld aan verschillende subsidieprogramma’s en/of -regelingen, afhankelijk van je kennis en ervaring. Binnen een programma- of regelingenteam zorg je voor afstemming tussen interne - en externe doelen en de subsidiemogelijkheden van Regieorgaan SIA. Je denkt mee over de stappen die nodig zijn en hebt oog voor de impact daarvan op alle betrokkenen. Daarbij ben je scherp op het toepassen van gemaakte afspraken over werkwijzen en procedures. Je kunt uitleggen waarom we iets doen zoals we het doen, en doet voorstellen voor verandering als dat nodig blijkt. Vanuit de praktijk draag je bij aan het optimaliseren van programma’s en regelingen en de bijbehorende subsidieprocessen. Je bent een katalysator voor de implementatie van nieuw proces- en procedurebeleid in samenwerking met onze procesadviseurs.

In de praktijk betekent het dat je:

• een cruciale rol hebt in het verbinden van programma’s en/of regelingen, het subsidieproces en de daarbij betrokken collega’s. Een groot deel van je werk doe je daarom tijdens overleggen, zowel op kantoor als online. Daar geef je advies, denk je mee, en stuur je bij;
• programmamanagers adviseert over de inzet van financieringsinstrumenten, de voorbereiding van subsidierondes en bijdraagt aan de opzet en uitvoering van een programma of subsidieronde als onderdeel van een programma- of regelingenteam;
• regeling-overstijgende knelpunten en oplossingen signaleert in afstemming en samenwerking met collega’s en de teamleider operationeel proces;
• bewaakt dat onze spelregels juist geïnterpreteerd en toegepast worden en mede-aanjager bent van de continue professionalisering van subsidieprocessen. Dit doe je in samenwerking met de collega-programmasecretarissen, procesadviseurs en andere SIA- en NWO-collega’s;
• je toelegt op een eigen aandachtsgebied binnen het subsidieproces. Je bent eerste aanspreekpunt voor dat aandachtsgebied en helpt beleid te ontwikkelen en implementeren. Voor deze vacature zoeken we naar iemand die het aandachtgebied juridische vraagstukken krijgt. Je bent voor SIA-collega's sparringpartner bij juridische vragen vanuit het subsidieproces. Je onderhoudt warm contact met de collega's van Juridische Zaken van NWO en weet wanneer deze in te schakelen.

We zijn op zoek naar een echte spin in het web met sterk ontwikkelde organisatorische en sociale vaardigheden.

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een juridische achtergrond.
• Je hebt minimaal 3 – 5 jaar ervaring in een baan waarbij je veel moest schakelen en samenwerken. En dat vond je leuk!
• Je kent het veld van praktijkgericht onderzoek, de regelingen van Regieorgaan SIA en de kaders waarbinnen we werken of je bent bereid je daarin te verdiepen.
• Je beschikt over adviesvaardigheden en bent als professional sterk in analyseren, organiseren, en werken in teamverband.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen en vooruitzien en je houdt overzicht in een veelheid van activiteiten en processen en weet die op een juiste manier op elkaar af te stemmen. Daarbij heb je aandacht voor de implicaties van specifieke keuzes, ben je geduldig en denk je in oplossingen.
• Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan, maar verliest menselijke maat en uitvoerbaarheid niet uit het oog.

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pré als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 4.655 en € 6.404 bruto per maand (schaal 11, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht/ Den Haag - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Als programmasecretaris bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan kennisinstellingen. De NWO-Domeinorganisatie, waar Regieorgaan SIA onder valt, wordt gevormd door circa 900 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van impact valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek en dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe programma’s en activiteiten. We doen dit vanuit een sterke uitgangspositie, met innovatief handelen, via de inzet van relevante subsidie-instrumenten en vanuit een sterke verbondenheid met hogescholen en hun stakeholders. Met onze programma’s en subsidieregelingen stimuleren we zowel vrije als themagerichte onderzoeksprojecten en -netwerken.

Als programmasecretaris word je onderdeel van de afdeling Onderzoekskwaliteit. De afdeling Onderzoekskwaliteit versterkt kwaliteit, kwantiteit en impact van praktijkgericht onderzoek aan hogescholen. Dit doet de afdeling door financieringsinstrumenten in te zetten en door het stimuleren van netwerkvorming en impact in het onderzoeksveld. De afdeling bestaat uit programmamanagers, -secretarissen, -assistenten en een teamleider operationeel proces. In samenspel met SIA- en NWO-collega’s en in dialoog met het veld dragen ze bij aan de groei en bloei van praktijkgericht onderzoek.

Bij Regieorgaan SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur uiterlijk 15 juni aanstaande je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De eerste gespreksronde vindt plaats op 19, 24 of 26 juni en de 2e ronde vindt plaats op 30 juni, 1 juli of 3 juli 2025.

De sollicitatiegesprekken vinden online en/of in ons kantoor in Utrecht plaats.

Wil je meer informatie over deze vacature of onze organisatie? Neem een kijkje op www.regieorgaan-sia.nl. Lambertha Seijbel, teamleider Operationeel proces (06 - 51 90 88 94), vertelt je graag meer. Linda Bonsel, P&O-adviseur (06 – 57 28 27 72), kan de procedure toelichten.

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site voor andere vacatures.