Managementassistent / onderwijsondersteuner AIAS-HSI/Arbeidsrecht

De managementassistent/onderwijsondersteuner is de spil binnen de ondersteuning van het onderwijs dat verzorgd wordt door AIAS-HSI/Arbeidsrecht, ondersteunt de opleidingsdirecteur van de master Arbeidsrecht en de vakcoördinatoren bij het plannen en organiseren van het onderwijs en zorgt ervoor dat onderwijsgevenden bekend zijn met de werkprocessen van het facultaire Education Service Centre (ESC).

Kom werken in hartje Amsterdam!
Hij/zij/hen werkt daarbij nauw samen met het docententeam, collega’s van het AIAS-HSI-secretariaat, het ESC en andere facultaire afdelingen, bijv. Communicatie en Admissions Office, studenten, alumni en externen. Naast assistentie bij onderwijscoördinatie, behoren ook de organisatie van onderzoeksactiviteiten, zoals workshops en symposia, en overige secretariële functies tot het afwisselende takenpakket. De functie is organisatorisch, ondersteunend en veelzijdig binnen een inspirerende, academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Dit ga je doen
Onderwijs

• Ondersteunen van docenten en docenten en leidinggevenden AIAS-HSI/ Arbeidsrecht en met name de opleidingsdirecteur van de master Arbeidsrecht bij lopende zaken;
• Coördineren van Arbeidsrecht input voor facultaire en opleidingspecifieke processen op het gebied van onderwijs (bijv. afstemming van het rooster, OER wijzigingen, updaten studiegids, kwaliteitszorg, promotie en wervingsactiviteiten);
• Ondersteuning scriptiecoördinator (bijhouden overzichten, organisatie events (scriptiemarkt, presentaties, etc)
• (Mede-)organiseren van informatie- en introductiebijeenkomsten en diploma-uitreikingen;
• Plaatsen van berichten op de digitale leeromgeving (Canvas) van de opleiding;
• Organiseren van onderwijsvergaderingen en andere (online) bijeenkomsten en activiteiten;
• Verzorgen van informatievoorziening aan studenten m.b.t. bijvoorbeeld roostering, vakinformatie, tentamens en praktische informatie over de opleiding;
• Aanspreekpunt zijn voor docenten, studenten, studentmentoren en alumni bij praktische vragen;
• Incidenteel zalen boeken voor onderwijs of scriptie events, incidentele ondersteuning van vakcoördinatoren
• Aanspreekpunt bij aanmeldingen en vakinschrijvingen van studenten

Overig

• Ondersteuning afdelingsleider; agendabeheer, planning afspraken en vergaderingen (notuleren)
• Ad hoc verzoeken (cadeautjes voor sprekers, etc.)
• Post ophalen
• Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van AIAS-HSI.

Dit vragen we van jou
kwaliteiten:

• uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurig kunnen werken;
• uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Engels;
• uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (o.a. Word, Excel, Powerpoint, etc.) en Teams, Canvas en Zoom;
• uitstekende sociale vaardigheden;
• in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• stressbestendig en creatief in improviseren;
• analytisch denkvermogen en een probleemoplossende houding;
• time-management, efficiënt kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen;
• een proactieve en professionele houding en betrokkenheid bij studenten en collega’s;
• kunnen omgaan met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• affiniteit met een academische werkomgeving.

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor tot 22,8 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van dienstverband, €3.218 tot €4.298 bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga jij werken
Als managementassistent/onderwijsondersteuner kom je te werken bij het onderzoekscentrum AIAS-HSI, van de afdeling Arbeidsrecht. AIAS-HSI heeft de grootste en meest interdisciplinaire groep van wetenschappers op het terrein van Arbeidsverhoudingen en Regulering van Arbeid in Nederland. Er is een wetenschappelijke staf van ongeveer 15 fte, verdeeld over 19 medewerkers met verschillende disciplinaire achtergronden, waaronder juristen, economen, sociologen en politicologen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot en met 19 juni 2025 solliciteren op deze functie. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 27.

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Agnes Akkerman en Inge Reijntjes
• T: 020 – 525 3400
• E: a.akkerman@uva.nl en i.n.n.reijntjes@uva.nl