Medewerker salarisadministratie

Waar de debuutroman van Kluun, een digitale collectie van 2 petabyte en de online databank Delpher samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als medewerker salarisadministratie de continuïteit waarborgt van de salarisbetalingen aan alle KB-collega’s. Je werkt nauw samen met je collega’s van de salarisadministratie, de HR-administratie en functioneel beheer van Bedrijfsvoering.

Maak jij het mogelijk?
Als medewerker salarisadministratie verwerk jij correct en tijdig de salarissen van je collega’s. Je acteert op jouw vakgebied als de vraagbaak en sparringpartner voor de afdelingen HR en Financiën. En er is meer. Jij bent de medewerker salarisadministratie die:

• Zorgt voor de afhandeling van mutaties (waarvan sommige handmatig).
• De binnengekomen vragen in de Salarisadministratie-mailbox beantwoordt.
• Medewerkers adviseert over o.a. ons generatieplan, de pensioenregeling, werkgeversverklaringen.
• Proformaberekeningen maakt.
• Relevante informatie deelt met diverse afdelingen van de KB en ervoor zorgt dat deze up-to-date te vinden is op ons intranet (Plein).

Ben jij het talent dat we zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw nauwkeurigheid in combinatie met jouw vermogen om met deadlines om te gaan? Geweldig. Zeker als je dit voor de functie van salarisadministrateur aanvult met:

• Minimaal 3 jaar aansluitende en recente ervaring met het voeren van een salarisadministratie.
• Mbo-werk- en -denkniveau met een afgerond PDL-diploma.
• Een diploma VPS is een pre.
• Kennis van en ervaring met Youforce (sterke pre).
• Up-to-date kennis met betrekking tot wet en regelgeving en de nieuwste wijzigingen op gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Zelfstandigheid en integriteit.

Verder beschik je van nature over een proactieve houding en vind je het leuk mee te denken over procesverbeteringen.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn, valt jouw keuze op onder andere:

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.294,- en € 4.415,- (schaal 8).
• Om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via ABP.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature medewerker salarisadministratie is een dienstverband voor 32 uur per week aan de orde. Kijk voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB ook innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team versterken. Dat ervaren we ook zo in ons HR-team, waar de salarisadministratie onderdeel van is. Dit team werkt aan een fijne medewerker ervaring vanaf de sollicitatieprocedure, de contractering en het inwerkproces tot en met het vertrek bij de KB. Dat doen we door leidinggevenden te ondersteunen en te adviseren in hun rol. Ook verzorgen we HR-processen, -systemen en -tools én bieden we kaders die goed inspelen op wat medewerkers en leidinggevenden nodig hebben. Het HR team bestaat uit 14 mensen, waaronder 2 salarisadministrateurs. Het is een gedreven team dat in ontwikkeling is en dat graag een stapje extra zet voor elkaar.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen via het sollicitatieformulier op de website.

Vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl

• Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
• Solliciteren kan tot en met zondag 29 juni.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer over onze privacyverklaring sollicitanten op onze website.