Programmamanager

Ben jij goed in het regisseren en ondersteunen van onderwijsprocessen en onderwijsprogramma’s? Denk jij graag mee over onderwijslogistiek en de organisatie van het universitaire onderwijs? Vind je het ook leuk om de verbindende schakel te vormen tussen alle partijen die betrokken zijn bij de opleiding van de docenten, de studenten, de opleidingscommissie tot de collega’s van ons onderwijsinstituut?

Kom bij ons werken!
Voor het team GPIO (Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies) zoeken wij ter versterking een enthousiaste en gemotiveerde collega. Als programmamanager/opleidingscoördinator vorm je de spil in de organisatie, waarbij je binnen dit team specifiek zorg draagt voor de coördinatie en aansturing van werkprocessen ter uitvoering van de Masterprogramma’s. Je werkt samen met een team van programmamanagers die verantwoordelijk zijn voor de Masterprogramma’s Human Geography, Urban and Regional Planning, (Research) Master International Development Studies en de Research Master Social Sciences.

Dit ga je doen
Met een focus op onderwijslogistiek bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en informatiestromen in de gehele cyclus van onderwijsontwikkeling tot diplomering. Het is een ketenproces met veel verschillende stakeholders zoals studenten, docenten en (collega-) ondersteuners, met als doel het onderwijs gestroomlijnd te laten verlopen. Ook denk je mee met de onderwijsdirecteuren over de invulling en doelen van de onderwijsprogramma’s. Hiermee draag je bij aan een hogere student- en docenttevredenheid, verhoging van de kwaliteit van het onderwijs, meer studiesucces en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Als opleidingscoördinator:

• Geef je support aan het onderwijs en adviseer je over de organisatie van het onderwijs: je werk draagt direct bij aan (de kwaliteit van) het onderwijs;
• Wordt er een beroep op je gedaan om studenten en docenten te helpen om dagelijkse problemen die zich voordoen in het onderwijs creatief, en binnen de daarvoor geldende kaders, op te lossen;
• Werk je (hierbij) nauw samen met de opleidingsdirecteur(en) van de betreffende opleiding(en), de studieadviseur(s) en andere collega’s in het GPIO team en het EOSS als geheel;
• Zorg je ervoor dat alle bij de opleiding(en) betrokken partijen bekend zijn met werkprocessen van het EOSS en informeer je studenten en docenten over UvA brede- en opleiding specifieke processen;
• Geef je support aan het onderwijsmanagement: zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning, en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
• Denk je mee over beleidsvragen die de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding betreffen;
• Zorg je voor de borging van de eindtermen binnen het programma en ben je betrokken bij aanpassingen in het curriculum;
• Coördineer en/of organiseer je opleidingsspecifieke onderwijsprocessen: hieronder vallen onder meer de coördinatie van de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement, de studiegids en evaluaties ten behoeve van het onderwijs, en de organisatie van de facultaire introductie;
• Participeer je waar nodig in UvA/EOSS-brede projecten en overleggen.

Dit vragen we van jou
Als opleidingscoördinator:

• Heb je kennis van hoe een universitair onderwijsprogramma in elkaar zit;
• Heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
• Heb je goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
• Hen je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
• Beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• Ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
• Heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
• Zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
• Beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met de sociale wetenschappen of één van de relevante disciplines is een pré.

Dit bieden we jou nog meer
Om te beginnen bieden we een fijne werkplek in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Na een jaar zal er afhankelijk van financiële- en organisatieveranderingen worden gekeken of en in welke vorm er verlenging mogelijk is. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert € 3.378 - € 5.331 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing. De CAO Universiteiten van Nederland is van toepassing.
Daarnaast bieden we jou:

• Een uitdagende werkplek in een dynamisch onderwijsinstituut;
• Een werkomgeving waarin je gestimuleerd wordt om jezelf te ontwikkelen;
• Een inspirerende academische werkomgeving op het Roeterseiland Amsterdam: je werk draagt echt ergens aan bij.

Hier ga je werken
De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen meer dan 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences (EOSS) bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het ondersteuningsteam van Geografie Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies (GPIO) zoeken we nu een nieuwe collega.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 22 juni. De gesprekken vinden plaats in de ochtend van 26 juni. Gelieve daarmee rekening te houden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Nicole Thijssens, n.a.m.thijssens@uva.nl