Medewerkers personeels- en salarisadministratie

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 7 jul)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 7 jul). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Medewerkers personeels- en salarisadministratie

Groei mee bij de Universiteit Utrecht! Word dé adviseur in personeels- en salarisadministratie. Klaar voor de volgende stap? Solliciteer nu!

Deadline Gepubliceerd op Vacature ID 4721

Academic fields

Gedrag en maatschappij

Job types

HRM

Education level

MBO

Weekly hours

24—32 uur per week

Salary indication

€2899—€3809 per maand

Location

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij onmisbaar binnen onze organisatie. Samen met je collega’s zorg je voor een foutloze en tijdige van de personeels- en salarisgegevens van zo'n 9.000 medewerkers. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens en volgens de geldende wet- en regelgeving. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kunnen collega’s vertrouwen op een correcte administratie.

Wat ga je doen?
  • Registreren van personeelsgegevens in SAP HR en verzorgen van bijbehorende standaard- of maatwerkcorrespondentie;
  • Digitaal archiveren van personeelsdossiers;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de HR-afdelingen van de faculteiten;
  • Kritisch beoordelen van processen, signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
  • Controleren van ingevoerde gegevens aan de hand van standaardcontroles;
  • Monitoren en correct toepassen van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving.

Functie-eisen

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van administratieve processen binnen een personeelsadministratie; bij voorkeur ervaring met SAP HR.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Integer, klantgericht en kwaliteitsbewust en kunt proactief samenwerken in een team;
  • In staat om gestructureerd te werken en het overzicht te bewaren, ook in drukke periodes;
  • Flexibel en gewend om mee te bewegen met veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

  • een functie voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Working at Utrecht University

At Utrecht University, we work together towards a better future for all of us. You are invited to contribute to a better world.

Will you join us?