Managementassistent Directeur Bedrijfsvoering

Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken voor de Directeur Bedrijfsvoering van onze faculteit? Heb jij een dienstverlenende instelling, werk je graag in een team, kun je snel schakelen en ben je ook nog eens stressbestendig? Dan is deze functie iets voor jou.

Kom bij ons werken!
Als managementassistent binnen de FNWI krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook echt het verschil maakt. Je werkt nauw samen met het faculteitsbestuur in een team dat collegialiteit en professionele groei hoog in het vaandel heeft staan. In deze rol kun je jouw organisatorische vaardigheden optimaal benutten en verder ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de groei van een internationaal georiënteerde faculteit.

Dit ga je doen
Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur Bedrijfsvoering van de FNWI.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten;
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
• Fungeren als aanspreekpunt en ontvangst van gasten;
• ICT-contactpersoon binnen het Faculteitsbureau.

Dit vragen we van jou
Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en representatieve collega met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Verder vragen wij:

• Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau in een complexe organisatie, minimaal hbo werk- en denkniveau (aangevuld met een secretaresse-opleiding);
• Accuraat, proactief en representatief;
• Flexibele, gastvrije en dienstverlenende instelling;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Kan presteren onder tijdsdruk en improviseren;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitief;
• Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou
Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uren per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand (schaal 8), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Verder bieden we je:

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en samenwerkend team waar hard gewerkt wordt met oog voor elkaar;
• Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op het Amsterdam Science Park.

Hier ga je werken
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het directiesecretariaat ondersteunt het faculteitsbestuur (decaan, directeur bedrijfsvoering, vicedecaan onderwijs) en de afdelingshoofden van het faculteitsbureau. Daarnaast vervult het directiesecretariaat algemene ondersteunende administratieve taken voor het faculteitsbureau. Het directiesecretariaat bestaat uit vijf secretariële medewerkers inclusief de teamleider. Zij hebben ieder een eigen takenpakket en nemen elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid of drukte.

Als je vragen hebt of meer informatie wilt over de functie of de organisatie kun je contact opnemen met Kitty van der Pijll, teamleider directiesecretariaat, via: k.vanderpijll@uva.nl.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag uiterlijk 24 juli 2025 tegemoet.

Solliciteren kan online via de rode knop hierboven. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in het Nederlands. Sollicitaties die niet via de link worden ingediend, niet compleet zijn, of niet in het Nederlands, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.