Projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

Wat ga je doen?
Als projectbeheer (m/v/x/) medewerker met focus op informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten. Je ondersteunt het NRO in haar informatiehuishouding en draagt actief bij aan een goed functionerende en veilige werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent!

Jouw werk in de praktijk:

Projectbeheer

• Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteuner voor projectleiders voor procedurele, financiële en inhoudelijke vragen die betrekking hebben op een toegewezen subsidieproject;
• Je zorgt voor een optimale inrichting en uitvoering van processen en procedures, draagt verbetervoorstellen aan en zorgt voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming;
• Samen met collega’s zorg je voor een correcte afronding van projecten. Dit doe je door een goede kennisbasis op te bouwen van de subsidievoorwaarden van NRO/NWO;
• Je ondersteunt programmamedewerkers bij het beantwoorden van financiële vragen en helpt mee met het toetsen van subsidieaanvragen op de subsidievoorwaarden;

Informatiebeheer

• Je werkt mee aan het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding van het NRO, zodat deze voldoet aan de eisen van wet-en regelgeving.
• Je bewaakt de kwaliteit van de NRO-gegevens, en voert controles uit op datakwaliteit, metadatering en volledigheid;
• Je informeert en ondersteunt gebruikers op het gebied van informatiebeheer en datakwaliteit;
• Je vertegenwoordigt het NRO in de NWO-brede vakberaden op het gebied van informatie- en databeheer.

Je bent in staat om zelfstandig te corresponderen, en bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Je vindt het fijn om samen te werken en in een team te functioneren. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Ook ben je flexibel en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om complexe vragen uit te zoeken binnen de organisatie.

Dit is je basis:

• Een afgeronde (hbo)bachelor;
• Werkervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de taken uit de functie;
• Een proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en redactionele vaardigheden, zowel Nederlands als Engels;
• Cijfermatig inzicht en (eventueel) ervaring met het werken met projectbegrotingen. Je bent in staat om te kunnen adviseren over de financiële aspecten van het subsidieproces.;
• Kennis van en/of affiniteit met het gebruik van informatiesystemen en systemen voor archivering;
• Je werkt met online systemen zoals Teams, Sharepoint en het NWO-administratiesysteem ISAAC;
• Enige kennis van relevante (archief-)wet en –regelgeving.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 tot 38 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.622,- tot € 4.993,- bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Kijk op nro.nl. Ook onderwijskennis.nl is interessant voor je.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het onderwijsbeleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met verschillende achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken ongeveer 110 collega’s. Je komt te werken in het team Projectbeheer, procesvoering en kwaliteit. Het team bestaat uit negen beleidsmedewerkers, informatie- en projectbeheermedewerkers. Bij NWO/NRO werken we hybride, wat betekent dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor werkt.