Projectadministrateur

Ben jij iemand die graag met cijfers werkt bij een maatschappelijk relevante organisatie die zijn verantwoordelijkheid pakt en impact maakt? En heb je interesse om wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen? Heb jij het in je om onze projectleiders en projectcontrollers op een proactieve manier te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Met jouw vakinhoudelijke kennis lever je een impactvolle bijdrage aan het verder professionaliseren van de projectadministratie binnen het team Bedrijfsvoering van de faculteit. In een enthousiast team werk je nauw samen met projectcontrollers, administrateurs, financial controllers en coördinatoren bedrijfsvoering.

De nadruk van je werk ligt op het organiseren en uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor gesubsidieerde onderzoeksprojecten. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is. Nadat je het project hebt ingericht, bewaak je de voortgang van het project. Je signaleert achterstanden en informeert de projectcontroller. Je stelt eenvoudige projectbegrotingen en begrotingen voor andere externe opdrachten op voor projectleiders en/of afdelingen binnen de faculteit. Je beoordeelt personeelsmutaties en controleert of er voldoende budget is. Je zorgt voor de inrichting en het onderhoud van digitale dossiers. Ook draag je zorg voor de controledossiers voor de externe accountant en bereid je subsidieverantwoordingen voor. Het inrichten en beheren van de projectenmodule en andere systemen vind je leuk om te doen.

Wij bieden een boeiende functie waarin je beheersmatige, ondersteunende en administratieve taken uitvoert. Daarbij zijn er binnen de faculteit en de universiteit regelmatig doorgroeimogelijkheden.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Het team Bedrijfsvoering is één van de zes teams van de Professionele Diensten binnen de faculteit. De andere zijn Human Resources, Marketing & Communicatie, Onderwijscentrum, Research Services, Strategie en bestuurlijke ondersteuning. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit de Coördinatoren bedrijfsvoering, Finance & Control, Huisvesting & ICT.

Faculteit der Managementwetenschappen
Bij de Faculteit der Managementwetenschappen van de Radboud Universiteit hebben we een helder doel: door hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en academisch en post-academisch onderwijs stellen we studenten, instellingen, bedrijven, maatschappelijke actoren en overheden in staat om hun rol te spelen in transformaties naar een duurzame samenleving. Met ruim 4.500 nieuwsgierige studenten en meer dan 450 toegewijde medewerkers vormen we een dynamische gemeenschap.

Onze missie ‘Responsible governance for sustainable societies’ wordt gedreven door de ambitie om een verschil te maken in de wereld. Management zien wij als meer dan een zakelijke aangelegenheid; het is een verantwoord georganiseerd streven (responsible governance) naar een betere wereld (sustainable societies). We bestuderen en doceren management op het niveau van zowel publieke als private organisaties en we onderzoeken hoe economische, ecologische en maatschappelijke waarden duurzaam in balans kunnen worden gebracht. Dit sluit aan bij de missie van de Radboud Universiteit om bij te dragen aan een ‘gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen’.

Aan de Faculteit der Managementwetenschappen voeren wij wetenschappelijk onderzoek uit en geven wij onderwijs op het gebied van: Bedrijfskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Politicologie, Bestuurskunde, Geografie, Planologie en Milieu. Onze aanpak op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft zich ontwikkeld van multidisciplinair, waarbij we maatschappelijke vraagstukken bestuderen vanuit deze disciplines, naar interdisciplinair (waarbij we deze disciplinaire perspectieven integreren om synergie te bewerkstelligen) en transdisciplinair (waarbij ook niet-academische stakeholders betrokken worden).

De Sustainable Development Goals (SDG's) van de Verenigde Naties zijn een belangrijke inspiratiebron voor onze inspanningen. Ons werk richt zich op de thema’s: Sociale economie, Veerkrachtige samenleving en Duurzame leefomgeving. Bij de Faculteit der Managementwetenschappen hebben we onze blik gericht op de wereld van de toekomst, waarin duurzaamheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Samen creëren we een betere wereld voor iedereen.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Vivienne Geuzebroek-Weijs. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 juli. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 21 juli. Je treedt bij voorkeur 1 september 2025 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.