Als Directeur Bedrijfsvoering bij Erasmus School of Economics vervul je een sleutelrol binnen een ambitieuze en internationale faculteit. Erasmus School of Economics heeft bijna 7.000 Nederlandse en internationale studenten en biedt onderwijs van wereldklasse in diverse economische disciplines en econometrie. Deze kwaliteit wordt erkend door de
Times Higher Education ranking, waarin onze faculteit de nummer 1 van Nederland is, nummer 5 in Europa, en nummer 23 in de wereld.
De faculteit kenmerkt zich door een sterke toewijding aan zowel onderzoek als onderwijs. In de afgelopen jaren zijn bovendien grote stappen gezet in de professionalisering van de bedrijfsvoering, waardoor er een stevig fundament ligt. De nieuwe Directeur Bedrijfsvoering deelt deze toewijding en beschikt over de ervaring om samen met de faculteit verder te bouwen aan de toekomst.
Als Directeur Bedrijfsvoering krijg je de ruimte om richting te geven aan innovatie, samenwerking en kwaliteitsverbetering binnen de bedrijfsvoering van de faculteit. Je speelt een belangrijke rol in het definiëren van de huidige en toekomstige processen van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er vinden periodiek overleggen plaats met de directeuren bedrijfsvoering van de andere faculteiten en de portefeuillehouder bedrijfsvoering in het College van Bestuur van de Erasmus Universiteit Rotterdam, waarbij jij de Erasmus School of Economics vertegenwoordigt.
Functie-omschrijvingAls Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende processen van Erasmus School of Economics. Samen met de Decaan en Vice-Decanen Onderwijs en Onderzoek vorm je het facultaire managementteam die samen verantwoordelijk zijn voor de strategie van de faculteit. Je opereert vanuit een heldere strategische visie, verbindt beleid met uitvoering, en zorgt voor hoogwaardige, toekomstbestendige ondersteuning op het gebied van toekomstige organisatie, processen en integrale samenwerking binnen de Erasmus Universiteit in het algemeen en de School in het bijzonder.
Je bent het gezicht van de bedrijfsvoering binnen de faculteit en een belangrijke speler in het EUR-brede netwerk van directeuren. In het universitaire Overleg Bedrijfsvoering vertegenwoordig je Erasmus School of Economics en lever je een actieve bijdrage aan universiteitsbrede keuzes op het gebied van dienstverlening, beleidskaders en strategievorming. Samen met de andere facultaire en dienstdirecteuren definieer je de gewenste (toekomstige) dienstverlening vanuit de centrale diensten. Op basis van deze input maakt het College van Bestuur afspraken met deze diensten.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan alle onderdelen van de bedrijfsvoering binnen Erasmus School of Economics (circa 50 fte), waaronder:
- Business control en financieel beheer
- IT en informatievoorziening
- Secretariële ondersteuning
- Facilitair, technisch en materieel beheer (inclusief gebouwbeheer)
- Marketing, communicatie, alumni en internationalisering
- Dean's Office
Daarnaast:
- Geef je functioneel leiding aan medewerkers van de centrale diensten, waaronder HR, en zorg je voor een effectieve samenwerking tussen deze ondersteunende disciplines en de faculteit.
- Vertaal je strategische doelstellingen van de School naar concreet beleid en werkbare processen, waarmee je bijdraagt aan de realisatie van bredere organisatievisie.
- Speel je een actieve rol in het vormgeven en uitvoeren van het faculteitsbeleid. Je doet dit onder andere door de Lean-methodiek toe te passen, het planmatig werken verder te ontwikkelen en team- en afdelingsplannen op te stellen die duidelijk eigenaarschap bevorderen.
- Vertegenwoordig je de faculteit in het EUR Overleg Bedrijfsvoering, waar je bijdraagt aan het versterken van de universiteitsbrede dienstverlening binnen afgesproken kaders, zoals de Producten- en Diensten Catalogus.
- Deelnemen aan EUR-brede werkgroepen die gezamenlijk werken aan strategische thema's.
Je werkt vanuit de kernwaarden samenwerking, transparantie, zakelijkheid en vertrouwen. Daarbij houd je steeds oog voor het primaire proces van onderwijs en onderzoek én streef je naar gezamenlijke efficiëntie binnen de organisatie.