Administratief medewerkers (1,4 fte)

Kom jij ons team versterken? Wij bieden een veelzijdige baan in een leuk team met energieke en collegiale medewerkers. Ons gebouw bevindt zich vlakbij het centrum en heeft een prachtig uitzicht over de stad.

Binnen het Opleidingsinstituut PPO zoeken wij een enthousiaste collega die ons ondersteuningsteam voor de opleiding tot Gezondheidszorgpsycholoog (GZ),orthopedagoog-generalist (OG), psychotherapeut (PT) en klinisch psycholoog (KP) komt versterken. Je werkt onder leiding van de coördinator bedrijfsvoering en in directe afstemming met de onderwijscoördinatoren en medewerkers opleidingszaken. Je hebt administratieve en secretariële verantwoordelijkheden voor eigen vaste opleidingsgroepen en de taken die hiermee samenhangen zoals:

- Onderhouden van contacten met o.a. (hoofd)docenten, “opleidelingen” en praktijkopleidingsinstellingen.
- Eerste aanspreekpunt voor “opleidelingen” en docenten.
- Verrichten van administratieve en logistieke werkzaamheden.
- Zelfstandig voeren van correspondentie.
- Bijhouden van studievoortgangsadministratie.
- Aanleggen en bijhouden van digitale opleidingsdossiers.
- Bewaken van afspraken en deadlines met een proactieve houding.

Daarnaast behoren ook tot jouw werkzaamheden:

- Verrichten van voorbereidende werkzaamheden t.b.v. onderwijsdagen, kennismakingsdagen en diplomeringen.
- Receptiewerkzaamheden.
- Ondersteunen van overige opleidingsactiviteiten en organisatiebrede activiteiten.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit, geworteld in Groningen, de City of Talent. Al 400 jaar staat kwaliteit centraal. Met resultaat: op invloedrijke ranglijsten bevindt de RUG zich op een positie rond de top honderd.

De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is sterk in onderzoek en onderwijs op het gebied van gedrag, denken, leren en samenleven van mensen. We werken aan sociale vraagstukken en problemen die mensen ervaren in het dagelijks leven. Centraal staat de individuele en maatschappelijke veerkracht en de vraag hoe we deze kunnen vergroten. We richten ons hierbij op de onderwerpen migratie, milieu en klimaat, gezondheid, opvoeding en onderwijs, bescherming van kwetsbare minderheden en duurzame samenwerkingsverbanden. Bij de Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen werken ruim 650 medewerkers.

Meer informatie over de faculteit kunt u vinden via de link https://www.rug.nl/gmw/

- Een afgeronde opleiding op mbo+-niveau, richting administratief en/of secretarieel.
- Ruime werkervaring in soortgelijke functie, ervaring met gangbare automatiseringspakketten, bij voorkeur ervaring met een elektronische leeromgeving (BrightSpace, Progress).
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Een enthousiaste en representatieve collega die klantgericht is, een flexibele en proactieve werkhouding heeft, goed kan samenwerken, kan plannen en organiseren.
- Je beschikt over de competenties, accuratesse, resultaatgerichtheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Functie- indeling in het UFO functieprofiel van: Administratief medewerker 1.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Aantrekkelijke secundaire en marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden. Er is ruimte voor 1,4 fte – zowel fulltime als parttime invulling is mogelijk.