Medewerker Financial Support / Accounts Payable (0.6 fte)

Binnen deze functie heb je een breed takenpakket. Je verzorgt de inkomende factuurstroom en overige uitgaande geldstromen. Je beoordeelt, begeleidt en verwerkt reisvoorschot aanvragen en declaraties van medewerker(s). Verder richt jij je op diverse generieke financiële administratieve processen voor de verschillende eenheden binnen de TU/e. Zodanig dat de informatiestroom en documentenstroom juist, tijdig en volledig verloopt.

De werkzaamheden zijn belegd binnen twee teams van de financiële administratie. De crediteuren administratie (Accounts Payable) en het Financial Support Team. Dit team richt op de declaraties van medewerkers en de overige financiële processen.

Door diverse ontwikkelingen op de diverse werkzaamheden en processen, is het de verwachting dat de samenwerking tussen deze teams verder ontwikkeld wordt.

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de factuur en declaratie verwerking (registeren, boeken, controle op juistheid en volledigheid);
• Verzorgt de stamdata van de crediteuren;
• Je bewaakt de afloop van crediteuren;
• Interpreteert gegevens en legt verbanden met andere informatie en corrigeer je onjuistheid of verschillen, t.b.v. een accurate crediteurenadministratie;
• Voortgang financiële processen ondersteunen, inclusief rework;
• Reisaanvragen financieel controleren;
• Verwerken van de reisdeclaraties;
• Verrekenen van de voorschotten;
• Verzorgen van verkoop facturen;
• Afhandelen van doorbelastingen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen. Het FS team is namelijk bereikbaar voor collega's binnen de TU/e met vragen over de administratieve processen.
• Je geeft uitleg over administratieve processen aan gebruikers/deelnemers van die processen, vooral bij nieuwe collega's. Dit is gericht op het structureel delen van kennis met en trainen van collega’s die een aandeel hebben in een of meerdere van de administratieve processen.

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau op het gebied van Finance, of vergelijkbaar;
• 2 tot 5 jaar relevante inhoudelijke werkervaring binnen een vergelijkbare financiële administratieve omgeving heeft de voorkeur, maar een gemotiveerde starter is ook welkom;
• Je werkt conform afgesproken procedures, maar weet deze ook te vertalen naar praktische casussen die extra aandacht nodig hebben;
• Je bent proactief en neemt initiatief;
• In staat om zelfstandig te werken. Je lost vraagstukken in je dagelijkse werk liefst zoveel mogelijk zelfstandig op, maar weet je je collega’s tijdig te vinden bij vragen;
• Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je handelt proactief op problemen die je in je werk tegenkomt. Dus niet alleen signaleren
• Bij voorkeur ben je bekend met Unit4 ERPX en Proactis.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit minimaal € 3.029,- en maximaal € 3,623,- bruto per maand op fulltime basis (38 uur);
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Mocht je nog niet in dienst zijn bij de TU/e, dan betreft het bij de start eerst een jaarcontract, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van € 25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie;
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: dhr. Gertjan van Lieshout (Manager Finance), telefoon 040 – 247 8105, g.h.v.lieshout@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HRServices.units@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg hoofdstuk 8 van de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Neem alstublieft geen contact met ons op voor ongevraagde diensten.